SmartM 人才培訓網

大家都說，早晨是黃金時光，不可隨意蹉跎，但並不是每件工作都該在早上完工！根據《Fast Company》雜誌指出，不同性質的工作任務，其實有各自的最佳執行時機。你知道哪時候寄送e-mail的開信率最高嗎？哪時候和主管談加薪最可能成功呢？

快拿好你的行事曆和筆記本，從今天起，就按這些「黃金時間」來安排以下5件事吧：

1.發一封「別人願意點開」的email－周末早上

傳統工作時間是周一到周五，大家的信箱裡會湧入各式各樣的信件。隨便一想就能明白，當對方打開信箱、一次面對上百封信，要有多大的動力才願意點開你的信？

根據郵件追蹤公司Yesware研究，相對於周間，周末發出的email數量較少，使得每封mail被開啟的機率大大提高。因此，要是不趕時間，就把信設定為周末早上寄出吧。

2.發一封「別人願意回覆」的e-mail－早上6點到7點

Yesware統計後發現，早晨6點到7點發送的e-mail，收到回信的比例最高，達到45%。不管你是在周間或是周末發送，都沒有太大的差別，只要確定是「早晨」發出即可。

推測可能的原因是大家一早打開信箱時，這個時間點寄的信會排列在最前面頭，容易得到最快的答覆。

3.成功「要求加薪」－早上

在倫理學裡，學者們曾提出「早晨道德現象」（morning morality effect）的概念，發現人在早晨時的自我控制能力較強，願意做出合理、適當的反應。如果你真的值得加薪，記得在早上提出要求，你的主管比較能認真思考，你的付出和所得是否合理，而不是直接打回票。

4.安排一場「高度討論」的周會－周二下午

許多公司喜歡把每周例會排在周一，這代表員工得在周末費心思考隔天的會議內容，或是乾脆腦袋空空的出席。要是你期待大家準備完全，提出具體的建議和看法，最適合的做法是空出一天來，供與會者思考和準備資料，於周二下午再召開會議。

5.想出「真正有創意」的點子－晚上

根據一項密西根州立大學（Michigan State University）的研究，請學生在不同的時間解決6道難題，發現大約在傍晚6點、受測學生最累的時後創造力最高。但如果是夜貓子，則是在一大早的創意能量最大。

這聽起來有違常理，但仔細想想就會發現，創意指的是用不同角度去思考問題，而當你的頭腦清醒時，自然會依循安全、合理的解決方式，想不出什麼好點子。

延伸閱讀：大忙人一天也是24小時》賈伯斯、布蘭森如何做時間管理？

原文出處：經理人月刊

嚴禁抄襲，若欲轉載，敬請註明出處「SmartLinkin商務社群網」並附上原文連結。

歡迎各大媒體交換文章連結。

圖片來源：主圖、縮圖-Geralt（CC Licensed）

加入「SmartLinkin商務社群網」粉絲團，更多商務訊息等你關注。