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如何實現年度計畫?從挑選值得實踐的新目標開始

EsorHuang(異塵行者)
2018-12-27
如何實現年度計畫?從挑選值得實踐的新目標開始
圖片來源 : pixabay
製作年度計畫並不難。有很多工具、方法可以「製作」出看起來很棒的年度計劃。
我在電腦玩物,當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具,例如:
不過,就算製作出看起來再漂亮的年度計畫,但重點是如何實現呢?
如何實現年度計畫?」我想用一系列文章,在舊年尾聲,新年將屆之際,分享一些「實現年度計畫」的方法。主要針對的是個人年度計畫的部分。
就從「如何找到真的可以實現的目標」,以及「如何找到實現後真的對自己有價值的目標」,來開始這個主題吧!

1. 回顧過去一年,然後升級、延續、轉換、替換

購物很吸引人,就像為自己設定新目標一樣。
擁有一個新東西的當下,會有一些成就感。但是當家裡堆積愈來愈多買了卻用不到的東西,成就感很快就消失,卻可能讓挫折、壓力更大。
所以,要買新東西之前,不如先把家裡那些積了很久還沒用的東西,檢查一遍,想想看哪些能派上用場,哪些有可能要丟棄了,然後才知道真正需要買的是什麼。
甚至很多時後,真正需要的東西,就隱藏在家裡倉庫的某個角落,拿出來一用,發現很好用,於是省下一筆額外花費,可能更快解決問題,最後也更滿足、更有成就感。
設定年度目標時,我也會秉持類似的想法。
我會回顧一遍今年完成的專案,看一遍今年的任務筆記,讀一遍今年寫過的文章,然後用下面四種思考,在過去足跡中找到未來的新目標:
  • 升級:
    • 那些已經完成的專案成果,現在來看依然有觸動,那麼明年我可以提升標準,跳入下一個境界,給自己更大的挑戰,在同樣領域上持續成長。
  • 延續:
    • 有時候只是能夠繼續堅持與累積,就能帶來豐碩的成果,尤其是一些習慣。例如持續寫文章,持續累積思考筆記,持續去運動。
  • 轉換:
    • 今年卡關的專案,沒有處理得那麼好的任務,裡面有沒有依然讓我在意的呢?那麼從解決問題的角度,明年給自己一個新目標,去把這些事情做好。
  • 替換:
    • 不只是看自己做了什麼,更從回顧裡檢討自己「怎麼做」?然後去思考,我的生活習慣、工作流程,可以做什麼替換,讓自己更加提升。

2. 內心的真誠書寫,確認自己的開心與焦慮:

接著我可能會拿出一張紙(不過通常是開啟一頁新的數位筆記),經由前面回顧的引導,我已經站在過去一年的基礎上。接著我會靜下心來,不看任何其他資料,開始在白紙上書寫自己這時內心浮現出來的關注目標。
我會這樣問自己:
  • 我最近常常想到什麼事情就會很開心嗎?
    • 帶孩子去旅行、作料理、晨跑......
  • 我最近常常想到什麼事情會感到焦慮嗎?
    • 工作上某個新專案、理財儲蓄的問題......
快樂的事,當然是目標。擔心的事,同樣也是要解決的目標。完成這兩種事,就是自己想要獲得的價值。
如果能夠從第一步的回顧中,加上快樂、擔心的延伸思考,這樣更可以找出與自己內心相關的目標。我通常不會每個人生領域都一定要列出目標,但我也不會擔心這樣失去了人生中的平衡。
為什麼呢?我的經驗啟發我兩點思考。
第一點,就像前面舉的購物例子,我不能每種商品分類都要買一種商品,因為這樣可能會平均分攤了我的資源,而讓我無法在真正最有價值的商品上投注全力。
第二點,如果這個目標真正跟我個人有關,真正有價值,那麼通常是:這個目標本身會關聯人生各種不同領域,而非每個領域有不同目標。
讓我舉個例子。
例如我對於寫出更好的時間管理、工作管理文章,有很強烈的關注,這裡面包含了快樂(覺得能分享自己的想法很快樂),也包含了擔心(遇到問題無法找到更好方法的擔心)。
去年我回顧自己寫過的時間管理文章,決定把 2018 年的目標訂為「練習各種生活習慣,寫成心得文章」,這對我來說是一種升級與延續。(而今年我也確實達成了這個目標)
但是這個寫作目標本身,關連到我在自己生活、家庭中的實踐,我不可能不在生活中實踐,就寫出這些文章。所以雖然是完成我個人的興趣目標,但也同時有工作上的滿足,並且更有生活上的成就。這個目標同時幫助了我自己,也幫助了我與家人的關係。

3. 確認目標對我的價值,三個關鍵問題:

透過上述的方法,或許你也羅列出了許多目標,這些目標都可以保留在筆記中,或許他們都有實踐的一天,但是,很明顯的我們知道,不可能同一時間去執行這所有目標。
那麼,如何進一步挑選真正要開始執行的年度計畫呢?
我有一個練習了一段時間的「三角思考法」,我會在下一篇文章仔細分享我的範本,與更完整的操作流程。這篇文章因為篇幅關係,我先說明基本的思考方法,以及運用在挑選目標的層面上。
延續前面所說,一個真正有價值的目標,應該會同時關連到人生的不同領域。因為一個重要目標,通常會牽扯到三個問題:
  • 要為我帶來什麼成果?(所以可能跟工作、理財、興趣等領域有關)
  • 需要我做出什麼改變?(所以可能跟學習、成長等領域有關)
  • 需要我投資多少時間?(所以可能跟家庭、工作、休閒等領域有關)
一個更有價值的目標,應該會同時兼顧上面三個問題,如果沒有,表示這個目標可能不是那麼重要,可能只是一件簡單就能解決的小事。
而如果當我寫出一個目標在上面三個問題的答案後,我發現這些答案依然對我有吸引力:
那麼我就知道,這會是一個我真正值得前往的目的地。

4. 建立目標之間彼此的關聯:

到了這個階段,我們挑選目標的筆記紙上,可能已經寫滿了許多選擇。在做出最後的選擇時,我有一個自己經驗的建議。把相同的選擇圈選起來,把相關的選擇連結起來。形成一個更大更專注的統一目標。
如果只是一股腦挑選許多目標,就像列出很多想做的事情的待辦清單,但是如果根本沒時間做到,最後這樣的清單,只是回頭帶給自己壓力。
但是如果可以讓目標之間連動,那麼完成一個目標,可能也同時推進其他目標的成果,這樣一來,就更能利用有限時間創造更大效益。
如果可以看出目標之間的關聯,就知道應該先推進什麼目標,排出目標之間的順序。
舉個例子。
假設我同時想要持續每天寫作習慣,但希望開發更多新課程,又希望晚上能專心陪伴孩子。
這三件事在投資時間上,都強烈需要我能堅持在正確時間專注去做適合的事,不打發時間。所以我必需早睡早起,在晨間完成寫作,晚上留下時間陪伴孩子。又如果,我能把開發新課程的學習、思考、演練,融合到我的文章寫作,甚至是我陪伴孩子的實踐中,那麼就能把時間重疊,在完成一個目標的情況下,也推進其他目標的成果。
而到了這個階段,我也就知道自己應該挑選哪幾個目標,專注去做。
而那些脫離這些關聯的目標,就可以暫時擱下,因為他們可能會造成時間的割裂,和不專注的投資。

5. 不用一次做好

我的意思是,上面的步驟,並非是找一個晚上,一次把明年的新目標全部搞定,不需要這樣做。
不用一次做好,準備好筆記,慢慢去想,想到了就記下目標、思考目標的三個關鍵問題、建立關聯,如果關聯夠了,那就開始真正規劃目標吧!沒有人說年度計畫就一定要在年底作,就算過了今年也無所謂,不是新年計畫也無所謂,沒有一年長度更無所謂。
其實,年度計畫就是一個更大、更長遠、追求更大價值的目標。而我們其實隨時都應該在做這樣的挑選與行動。
那麼,這篇「挑選新目標的方法」,就在這裡告一段落。如果大家有興趣,接下我會以「如何實現年度計畫?」為企劃,繼續分享我的目標三角分析法、能夠開始行動的技巧,以及真正達成目標的訣竅。
 
 
 
 
 
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