SmartM 人才培訓網

【履歷攻略 Ⅱ 】掌握3要點,輕鬆完成客製化履歷!

陳韋丞
2019-01-28
【履歷攻略 Ⅱ 】掌握3要點,輕鬆完成客製化履歷!
圖片來源 : Pexels
跟主管、老闆談加薪升職,總是抓不到要領,談判重點是什麼?
4大主題,12堂線上影音課程,限期早鳥優惠中!
立即點擊報名:「職場菁英 職涯升遷加薪全攻略
每天幫大家做履歷健診,各種匪夷所思的內容總是不斷刷新我對人類的認知。

但也發現有很多朋友只是不懂得行銷自己,這種履歷優化之後簡直是浴火重生、讓我充滿成就感。

其實要寫一份好履歷並不困難,看著這系列攻略打怪就可以輕鬆破關囉!

很多人第一次完成的履歷,幾乎都是單純的個人盤點,因為還不清楚方向,所以把自己過去所有感覺很厲害的學經歷通通列出來,履歷上充滿各種不同領域的經驗。雖然看起來很豐富,但不全都是對方想看的內容。

我曾經看過一份履歷,起初以為要應徵人資,結果他其實是想應徵業務...原來是他過去實習的時候,招募做得特別好,花了許多版面強調這部份的經驗,雖然有運用技巧、但沒注意整體架構比例,導致每個看到他履歷的人,都以為這份履歷是要應徵人資。
寫履歷的基本心法之一就是「換位思考」:用別人的角度看事情。看履歷的永遠不是我們自己,如果無法預測對方想看見什麼,我們寫出來的履歷就只會一直被已讀不回。
完成一份客製化履歷,可以簡單分成這三個階段:
    1. A.個人經歷盤點
    2. B.目標職務研究
    3. C.選取相關素材

A.個人盤點:列出近期學經歷,建立個人經歷資料庫

剛開始下筆的時候,記得多少就寫多少,不用完全窮盡,以近期為主,先寫到高中階段即可,幼稚園國小階段太久遠了不用寫。後續可以隨時回來這個階段更新資料。

建議大家建立一個筆記清單,記錄自己過往累積的點點滴滴,隨時都能派上用場。隱者有點懶惰、但又希望留下記錄,所以滿常會用社群軟體PO文、或是一段時間就更新自己的線上履歷。不求鉅細靡遺,只求有點痕跡。(線上履歷我個人使用的是CakeResume,只要加入一些照片和 icon,版面就很舒服好看。但目前是用來當自我介紹,不是針對某種職務設計的履歷。)

【行動方案】

  1. 內容寫不太出來,可以翻翻過去社群軟體的動態、找家裡還有沒有日記獎狀等等記錄,或跟家人朋友師長聊聊,有時候是我們缺乏自信不敢寫,或只是單純忘記XD
  2. 然後可以先進入下個階段:針對目標收集資料。先有比較明確的目標和方向,也會比較容易想起過去有哪些經驗可以連結,此時可以再回到個人盤點階段更新內容。

B.目標研究:調查目標職務所需能力(硬實力、軟實力)

這個階段就是「預測對方想看什麼」的重要步驟。只要用 行銷企劃、國外業務、數據分析師 等目標職務名稱查詢網路資料,就可以在新聞、PTT、人力銀行、部落格甚至公司職缺頁面,了解這個職務需要的硬實力、軟實力以及近期趨勢。

硬實力:學經歷背景、專業技能、證書執照、外語能力等。
軟實力:個性特質、溝通表達、團隊合作、工作態度等。
硬實力是非常綁定職務的,不同工作需要的專業能力截然不同。軟實力部份,不同種類的工作可能偏好不同性格的人,但溝通表達和團隊合作是很多職缺都會要求的,再隨著實際工作內容和企業風格決定真實權重。
一份履歷自傳的呈現,就是為了呼應目標職務所需要的能力,以硬實力展現為主,同時適度描述軟實力。畢竟大部份企業是先看我們能否勝任這份工作,接下來才是評估個人特質等面向。不過,有些特別注重人際能力的工作,例如服務業或業務,此時人際能力就如同硬實力的地位,可以多加著墨。
【行動方案】
用職務名稱查詢網路資料,針對目標列出10-15個關鍵字,確保你實際了解這份工作的需求,就可以進入下個階段了。

C.選取素材:從個人經歷資料庫中抽取內容(相關性、獨特性)

針對上面研究出來的目標職務關鍵字,抽取過去經歷中相關的部份。哪些經驗可以證明你的專業能力、哪些經驗可以呈現你的抗壓性、哪些經驗可以凸顯你的溝通表達能力...。履歷自傳中的每一個段落都有目的,都是為了呼應目標職務的需求而設計的,千萬不要只是想到什麼寫什麼。
很多人會問:自己學經歷不足,沒有什麼相關內容可以寫,該怎麼讓履歷看起來更豐富?如果已經來不及累積經歷,你需要具備一雙敏銳的眼睛,嘗試挖掘看看自己過去經驗和目標職務的關連性。
好比說,一份活動企劃履歷的遊樂員服務實習經驗,不要只提到平常工作內容,這樣看起來只有累積服務業經驗,針對活動企劃面向的相關性、深度和價值不夠,應該要點出:參與大型遊樂園重要慶典的規畫執行(他的確有參與)、以及第一線服務顧客的經驗,對於活動企劃工作的學習與啟發。
另一個案例是,有個學弟想應徵土木工程工作,他問我排球校隊的經驗跟工作有沒有關聯、能不能寫進去?大多數人應該只會把這個經驗當成社團經驗帶過,但了解土木工程工作的人,就會知道這工作其實很需要體力和團隊合作,校隊訓練能強化他的體能、排球則是非常注重團隊精神的運動,如果他從這兩個角度切入、描寫透過排球校隊培養出來的能力,反而可以強化他的應徵優勢。
相關性談完,接下來來談談獨特性。獨特性是你的特色、讓你跟別人相對來說比較不一樣的東西。曾經聽過,原本有人想應徵的職務比較注重專業而非英文能力,但他特別擅長英文,所以還是這樣介紹自己,沒想到後來公司沒有錄取專業更強的人,而是錄取他!原來是因為公司那時候剛好要接國際性的案子,需要英文很好的人才。
也曾經聽過,某間公司覺得來應徵的求職者水準都差不多,但其中有人喜歡的運動剛好就是公司裡比較盛行的運動,面試官就決定找他進來了...所以即使不太相關,但你身上真的很獨特的部份,還是可以呈現在履歷裡面,也許就會成為某個職缺的敲門磚。
【行動方案】
到這邊就可以開始撰寫履歷內容了!至於哪些進階技巧可以讓你的履歷立刻顯得很專業,會在下一篇提到。

求職不是一個完全理性的過程,有太多因素會影響最後的結果。
好好準備自己,抱持積極的心態,祝大家年末轉職順利!
 
---
 
想寫的東西好多,但又怕一篇內容太多,寫了又刪寫了又刪。
歡迎大家多多分享給有需要的朋友,也可以找我看履歷喔!
 
系列傳送門

 

 

 

延伸閱讀
原文出處
隱者的旋律授權轉載
嚴禁抄襲,未經授權不得轉載。歡迎各媒體交換文章。

關注工作、管理、商務情報

親愛的讀者,歡迎加入「SmartM人才培訓網」Facebook粉絲團,每天更多豐富的工作、管理、商務報導等你關注與分享。

加入Line帳號,關注最新的工作、管理、商務情報,學習不間斷,精采文章不漏接。

人脈在精不在廣,結交高品質人脈的方法?
即刻了解