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新書搶先看》主管的錢意識:該學會看資產負債表

小山昇
2019-02-10
新書搶先看》主管的錢意識:該學會看資產負債表
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主管的錢意識:先看資產負債表──損益表會騙人

中小企業的經營者中,有八成的人不看自家公司的財務報表。但剩下的兩成就會仔細看財報嗎?
不見得。
因為法律上的要求,公司有義務製作財務報表。財務報表有「P/L」(損益平衡表)以及「B/S」(資產負債表)兩種,即使有些經營者說「我會看財報」,但細問之下會發現,他們通常都只看損益表,會看資產負債表的經營者根本是鳳毛麟角。

看資產負債表沒成就感,所以選擇不看

「懂得讀損益表已經很不錯了」,當負責經營事業單位的主管這麼想就危險了。
經營者最優先看的應該是資產負債表,不是損益表。要是搞錯優先順序,只讀損益表的經營者會讓公司陷於危險之地。因此,我建議你應該立刻改掉這個習慣。
在了解原因之前,我先來介紹損益表與資產負債表最基本應了解的知識。
損益表能計算在某段期間(一個月或一年)內,公司花了多少錢、有多少收入,兩者相抵後,顯示公司賺(或賠)多少錢。更簡單來說,大家可以把它當作明確表示出一間公司到底是賺、賠多少錢的財務報表。因為它是計算損益(profit and loss)的報表,所以又簡稱為損益表。
另一方面,資產負債表則是顯示在某個時間點(到某年某月某日為止),公司的資產運用狀況的財務報表。公司的資產有多少現金,有多少錢用在設備投資的機器等,透過這張表讓公司現在的狀態變得一目瞭然。
這些資產絕對不是從天而降,也不是從別人那裡借來的(負債),就是靠事業本身創造出來的(純資產)。見圖表3左側的「資產」的金額,與右側的「負債」與「股東權益」的合計金額會一模一樣,所以又稱作 Balance sheet,簡稱為「B/S」。假使它失衡,「負債」大於「資產」,那就是無力償付,公司就會倒閉。
那麼,經營者應該要怎麼看資產負債表呢?
讓我們再複習一次,公司會在什麼時候倒閉?當公司虧損的時候嗎?不是,即使收支是虧損,只要公司擁有足夠支付帳款的錢──會計科目中的「現金」,就不會倒閉。因此,顯示盈餘或虧損的損益表,絕對不是我們優先要看的報表。
公司只在現金見底的時候會倒閉。公司有沒有錢,只要看顯示現在資產狀態的資產負債表(見圖表4)當中的「現金」欄,就一清二楚。
公司現在有多少「錢」?金額全都加在「現金」,就位於資產負債表左側「資產類」的「流動資產」的第一項「現金存款」這項會計科目中。只要這個數字夠大(相當於三個月營業額),公司就不會周轉不靈而倒閉。其他的資產也是一樣,流動性越高,公司就越不容易倒閉。為了確認這一點,經營者應該看資產負債表。
即使是那些自負懂得看財務報表的經營者,通常也只會看損益表。但是就優先性而言,損益表不是最先要看的。即使不看,公司也不會立刻倒閉,但若不看資產負債表,就無法發現公司是否陷入危機。甚至極端的講,經營者只要看資產負債表就夠了。
許多經營者會搞錯優先順序,是因為滿足感。
翻開損益表,羅列的都是「營業額」、「營業利益」等一些令人心跳加速的項目。這些會計科目與經營者、員工的努力程度有關,越努力就越高。由於它與大家的努力程度有直接關聯,勤奮的經營者看這份報表時能得到許多樂趣。
但資產負債表上面的「應收帳款」、「應付帳款」、「保留盈餘」等,列出來的都是一堆不常聽見的科目名稱,讓人搞不懂是什麼意思,看了也不會讓人開心。再者,資產負債表是顯示現在狀態的財務報表,看了這些數字,不會讓人產生「這一期我們很努力」的充實感。就某種意義來說,經營者對資產負債表不感興趣也是理所當然的。
但是,經營者不能靠心情來經營公司,為了守護公司,該看的數字還是要看。這個覺悟要先建立起來。雖說如此,也不用擺出一副如臨大敵的樣子。雖然它看起來很難懂,其實只要抓住幾個重點,任何人都能掌握。
而且,只要懂得看資產負債表就能了解,當經營者的樂趣之處,就在於製作資產負債表。當你看懂之後,眼前所見景色會有180度的大轉變。(本文摘錄自《主管該有的錢意識:別讓損益表騙了你,公司好不好,我只看現金。一堂課學費36萬日幣,日本經營之神的私房課。》大是文化出版)

 

書籍介紹

書名:主管該有的錢意識:別讓損益表騙了你,公司好不好,我只看現金。一堂課學費36萬日幣,日本經營之神的私房課。

作者:小山昇

出版社:大是文化出版

出版日期:2019年1月

 

小山昇  

武藏野公司代表董事。1948年在山梨縣出生。把一群「只有兩名員工有大學學歷的雜牌軍」培育成連續15年增收的優良企業。2001年起,展開「經營支援事業」,提供經營顧問指導服務。2017年,於JR新宿未來塔開設研習訓練中心。
現在,以「數字即人格」為座右銘,指導全國700間以上的會員企業。平均每5間公司就有一間突破過去最高收益紀錄,而且沒有一間公司倒閉。包括「實踐經營塾」、「實踐幹部塾」、「經營計畫書課程」等,全國各地一年舉辦超過240場以上的演講以及研習會。武藏野公司於1999年,獲得「電子訊息協議會會長獎」、2001年度獲得「經濟產業大臣獎」、2004年度獲得由經濟產業省推動的「IT經營百選最優秀獎」,還是日本首度獲得兩次「日本經營品質獎」(2000年度與2010年度)的企業。2004年起,開辦三天要價108萬的現場研習課程(一天36萬元的「跟班」)成為話題,現在有70個人排隊,最快要等一年三個月後才有名額。
著有多本暢銷著作《早上打掃三十分鐘,幫你的公司賺大錢》、《最強的公司由你打造》、《好人主管的不公平領導學》、《一天付36萬去幫他提公事包,為什麼大家搶著做?》、《逆勢成長 武藏野經營術》等
 
 
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