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其實這位朋友的困惑並不少見，我遇到過很多這樣的朋友，他們通常很有親和力，很受同事喜歡，但效率不一定很高。改變這個習慣，有幾個關鍵。

一、認知：拒絕是為了“專注”

很多人認為，拒絕夥伴會讓彼此關係變得尷尬，其實並非如此。合理的拒絕有時候會讓團隊效率更高，把精力用在最關鍵的地方。

史蒂夫·約伯斯曾經說過，專注就是說“不”。意思是，要取得成功，應該專注於必須完成的工作，而不是在待辦事項清單中添加更多內容，從而降低所有工作的品質。

然而在實際工作的交接中，說“不”並不是一件容易的事。為什麼人們總是傾向於說“好”？如何說“不”更容易讓別人接受？

二、“老好人”：迎合型人格障礙

社會學家米德基於“鏡像自我”的概念指出，與“自我”概念有關的並不是別人實際上如何評價我們，而是我們覺得別人如何評價我們——也就是說，我眼中的自己，實際上是我看到的那個你眼中的我。

人們總是活在想像中的別人的眼中，所以看重他人對自己的評價和喜好。人天生希望得到別人的認可，希望通過他人的肯定來確認自己的社會地位和價值。不忍拒絕他人的請求，是個體希望獲得他人好感的一種表現。很多時候我們想要說“不”，因為害怕讓同事、領導失望，失去團隊價值甚至失去工作，最終往往還是說了“好”。

三、自然而溫和地說“不”

首先要從心理上認可，說“不”是一件自然而有必要的事情。Shawn Achor在Before Happiness一書中解釋道：“雖然人類的大腦每秒從環境中接收1100萬條資訊，但它每秒只能處理40位。這意味著大腦必須做出選擇，只處理占輸入資訊微小比例的一部分，大量資訊被選擇性忽視。你的現實是一種選擇，你選擇專注於塑造你感知和詮釋的世界。”因此，有選擇地說“不”本來就應該是一件很自然的事情，我們的大腦每時每刻都在這麼做。

但在工作中，“不”這個詞通常與消極性相關，說“不”需要一些技巧。為了防止自己被本應拒絕或推遲的工作淹沒，學會什麼時候以及如何說“不”有以下幾點需要注意：

1.不要不假思索地回復

作為人類，我們傾向於立即獲得滿足而不是“延遲滿足”。這意味著我們往往短視，看不到立刻說“好”的後果。

請花時間考慮說“好”的後果，問問自己，“我有閒置時間嗎？”以及“什麼事更重要？是日程表中原本安排的，還是這個新項目”。

當你的老闆或同事要求你幫助他們完成一個新項目時，不要不假思索立刻答應。更合理的回答是，告訴老闆或同事，你會檢查你的排程隨後儘快給他們答覆。

2.深入瞭解請求

在盲目地拒絕之前，你或許應該多問幾個問題，瞭解別人請求的緊迫性和重要性。

“具體需要我做什麼？”

“是否很緊急？這可以等嗎？”

“還有其他人可以提供幫助嗎？”

只有瞭解自己具體被要求做什麼事，才能根據自己的能力、安排，協調時間、作出權衡。

3.尋求説明確定優先順序

在工作中，各個專案的優先順序有所不同。你認為必須先做什麼，可能和團隊的想法不一樣。

因此，當別人邀請你加入的新專案和既有的工作安排有衝突，而你又不確定哪一項更優先時，應該主動和團隊溝通，尋求説明確定優先順序。如果老闆認為你可以推遲另一個項目，那麼就請全心投入到新安排的活動中吧。

4.說“不”的步驟

當你決定要對別人的請求說“不”了，可以採取以下幾個步驟，讓你的拒絕更容易被接受：

首先，打電話到別人的辦公桌，或當面交流。這樣會顯得態度更真誠，且避免生硬的文字資訊由於缺乏音調語氣而容易造成的誤解。

在交談中，或許首先應該感謝別人為你考慮這個項目，而不是列舉式地說明你已經完成了多少工作。然後，分享你當前的排程和優先順序，解釋完成你選擇的項目的必要性，實事求是地講清利害關係，讓對方瞭解你的處境。最後，對無法提供幫助表示抱歉。誠懇而有技巧的拒絕會讓你得到對方的諒解。

沒有什麼選擇能夠十全十美，任何一種選擇，都意味著放棄另一些東西。無論你怎麼做，怎麼選，都難免會有遺憾。從長遠來看，學會說“不”會使你成為一個更加專注、更有效率的人。