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丁菱娟:主管不為部屬想,部屬就自己胡思亂想

世紀奧美公關創辦人暨總顧問/丁菱娟
2015-06-26
丁菱娟:主管不為部屬想,部屬就自己胡思亂想

人是喜新厭舊的動物,一旦事情熟悉了,熱情就會消失,於是重心便轉往下一個有趣的目標前進,人類也是因為這樣才不斷的進步。但是放在職場上,這卻是一件弔詭的事情,最熟練的人才也可能是最想離開的時候,這是頗讓管理階層的人傷透腦筋的事。

 

對組織而言,人才訓練好了,經過一段時間的磨鍊,正是我們做事最駕輕就熟的時候,對組織而言也是最好用、最有產值的時候。對當事人而言,卻是瓶頸的開始,開始有了舒適圈的現象,不是不想動了,要不就是正開始要蠢蠢欲動。企業如何能留住人才在此時是個關鍵時刻,就如同我一位主管說的,「你若不為部屬想,他們就會自己胡思亂想。」

 

不斷提供「新玩具」

 

於是我就常跟做主管說,要不斷地給部屬新玩具,否則他們就會自己去找。所謂新的玩具就是新的挑戰、新的任務。有了新玩具,優秀的人才就會有動能,持續成長,他們不會感到無聊,不會覺得生活一成不變,心裡感受到上司的關注與肯定,也會持續對公司做出貢獻。對主管而言,了解部屬的工作能力與心理狀態是重要的管理,這樣主管才能做出正確的判斷與安排。

 

然而,安排員工新任務也不能隨便編派,最好的是安排是,比他們能力再稍微難一點點的任務,這樣他們覺得有挑戰,又不至於難度太高做不到,增加自信心又有學習,是往上一個職務邁進的最好磨練。

 

這實在是一件矛盾的事。我們專注的做一件事,日復一日,然後漸漸的培養出手感,慢慢成為這領域的專家,但是一直重複相同的事,倘若變化不大,也容易讓人產生倦怠感,失去熱情。因此,保持工作的新鮮感就是要不斷學習新挑戰。倘若公司沒有適度給機會或舞台,有企圖心的員工自然會往外尋找。

 

公司曾經有一位員工非常優秀,工作學習很快,在公司一年之後已經非常熟悉活動策劃的SOP,三年之後經過升遷已經可以獨當一面,為客戶所倚賴。正當產值最高的時候他卻產生了動念,想要轉換跑道去學習銷售,我在了解之後,請他主管安排新的任務,讓他開始負責一些新的業務,帶領一個小團隊,負責爭取新客戶與新案子,我告訴他,「新的任務也是另一種形式的銷售,尤其在我們這個顧問服務行業,銷售最高的境界除了將服務賣出去之外,也要將自己銷售出去,唯有你得到客戶的認同,才有機會完成銷售。」於是他留了下來,找到新玩具、新方向,人生又充滿了動力繼續往前邁進。

 

是的,做主管的必須幫員工多想一點,關心他們,適時給他們新的挑戰、新的學習,才能留住人才。(本文摘錄自《你拿青春做什麼?》第三章)

 

 

書籍介紹

 

書名:你拿青春做什麼?

 

作者:丁菱娟

 

出版社:天下雜誌

 

出版日期:2015年6月

 

丁菱娟

 

美國賓州Bloomsburg大學企業管理碩士。學生時代曾寫過民歌,差一點踏入歌壇成為歌手。現為世紀奧美公關顧問公司創辦人、總顧問,現為世新大學兼任副教授。

 

1992年創業成立21世紀公關公司,在高科技公關界打出口碑和名聲後,加入奧美集團,更名世紀奧美公關公司。在丁菱娟的帶領下,世紀奧美公關成為台灣公關界的領導品牌。2013年獲選為亞太區CMO婦女領袖獎。著有《專業與美麗》、《老闆請你喝的70杯咖啡》兩本書。並持續在網路、平面等媒體上發表文章。

 

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圖片來源:主圖、縮圖-Clare BellCC Licensed)
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