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別做白目的媽寶! 5個從前輩身上「挖到寶」的秘訣

SmartM∕鄭祐銓
2015-10-14
別做白目的媽寶! 5個從前輩身上「挖到寶」的秘訣

在職涯發展的過程中,難免會遇到難關或面臨不知道如何作抉擇的時候。這時,如果有前輩可以給予建議,會讓人更有自信地做出選擇。曾擔任過多家企業行銷長的Kimberly A. Whitler,在《富比世》(Forbes)雜誌網站上提出五個和前輩尋求建議的小訣竅,藉由運用這些訣竅,不但能夠從前輩身上,得到問題的解答,還能藉此和前輩建立長期關係:

 

1.把握有限的交流時間

 

Whitler認為,初次和前輩見面時,對話必須把握有限的交流時間,不要超過30分鐘。也因此問前輩最需要被解決的問題。之所以不要超過30分鐘,是因為過長的對話,會占用對方太多時間,雖然有些前輩會很主動積極地給予建議,不過適時巧妙地結束對話,是一種讓對方覺得貼心的表現,之後想再更進一步交流,也會變得更為容易。也因此在和前輩尋求建議時,要做的不是一股腦兒地把所有問題都拋出來,如此會讓前輩覺得很有壓力,而是在有限的交流時間中,如何問對最優先的問題,並和前輩建立長期關係。

 

2.了解對方背景及能如何提供協助

 

Whitler分享下面一段故事:「之前有一個柏克萊大學(Berkeley)學生寄信給我,希望可以見面聊聊。在那封短短的邀請信中,他提到看過我之前在《富比世》雜誌網站上寫過的一篇文章,而且從裡面學到很多。在短短的三句話裡面,他讓我知道他有做過功課,他很清楚我是誰、我的背景以及我究竟能夠幫到他什麼。這會讓我知道,跟他見面時能夠對他產生實質上幫助的。」

 

從這個故事可以看出來,在交流前先了解前輩的背景,除了讓自己知道究竟能從這段對話學到什麼,也讓前輩知道他們是真的能夠幫上忙的,會讓他們更願意提供建議,且這樣的建議,通常能夠更有效地解決問題。

 

3.採取建議並讓前輩知道

 

在交流時得到前輩的建議後,若能馬上執行,並告知他成果,會讓前輩覺得自己的意見是被重視,且會對這樣積極主動的行為印象深刻。舉例來說:在對話的過程中,前輩可能會推薦幾本書,覺得很適合現在所面臨的狀況,若能夠閱讀那本書並告訴前輩心得,會讓對方覺得有把他的建議當一回事,並非當耳邊風,會因此印象深刻。

 

4.表達感激

 

在結束談話後,若能夠寄一封感謝信給前輩,感謝他們所給的建議,同時也能作為這次談話的記錄,除了讓前輩更印象深刻外,之後若想像第3點所說的一樣後續追蹤,前輩也比較會記得究竟發生了什麼事。

 

5.持續幫助需要幫助的人

 

Whitler認為,沒有一個成功的人,在過程中沒有受到其他人的幫助或接受過其他人的建議。在年輕的時候,接受別人的幫助往往比給予別人的還多;等到自己更有能力的時候,試著提供年輕人建議,除了是對於社會的回饋外,也等於在幫助過去的自己。

 

小編認為,有時候在職場中所遇到的問題,靠自己花時間想,是怎麼樣都想不出來的。這時候若能得到過來人的經驗分享,會大大減少做決定時的焦慮,也更能夠解決所面對的問題。

 

延伸閱讀:從此上班不委屈》如果主管和老闆不麻吉,更要讓自己被看見

 

原文出處:Forbes

 

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