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企業人才學》李思恩:變化快速、組織扁平,基層員工如何具備「決策」能力?

李思恩(整理:鄭伊廷)
2016-02-16
企業人才學》李思恩:變化快速、組織扁平,基層員工如何具備「決策」能力?
「決策」最困難的地方,就在於每回判斷都難以百分之百正確,多少都有偏誤。我們希望每次決策都是對的,但當過主管的人都知道,這是不可能的事情。
舉例來說,一個小伙子剛來公司面試時,長得人模人樣、講話頭頭是道,但是進入公司工作三個月後,狐狸尾巴就露出來,怎麼跟當時完全不一樣?
可能這小伙子當時偽裝得很好,也可能他的長相讓我看了很舒服,也可能他和我是同個學校畢業⋯⋯。
人會改變,同樣的事讓不同人來做決策,往往會產生不同的選擇;甚至同一人在不同時間點,做同樣的決策,因為外在因素的變化,也會產生不同的選擇。而且,很多決策在當下是看不出結果好壞的!
所以「決策」沒有好不好的問題。「決策」注重的是風險,談的是達成目標的機率。
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做決策沒有最好的方法,重點在避開「地雷」 

在企業教決策時,我一開始都會跟學生說:「今天不是來告訴各位『最好的決策方法』,而是要告訴各位『如何避開決策地雷』!」對於企業主管來講,最常出現的「決策地雷」,就是只憑自己的主觀意識做決策。
「主觀偏誤」每個人都有,只是越是高階主管越發明顯。因為高階主管往往經驗豐富,對自己的直覺很有自信,如果聽不進他人的建議,或是沒有人敢提出異議,就往往會出現主觀偏誤,導致錯誤的決策結果。
對於中、基層主管來說,企業普遍缺乏有架構性、系統性的教育訓練系統,教導他們做決策。雖然我們在學校中學過許多決策工具,比如說數學、統計學,但我們並不清楚如何在工作上運用。一旦失去這些工具輔助,主管能做的,也是最擅長的就是憑直覺或經驗下決策,一不小心又會出現主觀偏誤。
對企業來講,決策不能只做SWOT分析,分析完以後呢?接下來該怎麼改善?弱勢地方要怎麼加強?優勢部分要如何擴大?如何抓住機會?為面對威脅作準備?接下來應該有許多行動計畫,每一個步驟都是一個決策。企業往往偏重前端的分析,但是最重要、真正要去評估的部分是決策方案。方案往往不是只有一個,最好的方案往往來自最多的方案。問題是,如何從中選擇最合適的方案?如何知道這個方案最合適? 

好講師該如何教「決策」? 

教決策的講師,必須要有充分的經營管理實務經驗。如果沒做過中高階主管,沒開過公司、關過公司,沒有募資經驗,很難把決策這堂課教好。講師具備這些前提條件,才能有足夠的經驗—不論是成功或失敗的經驗供學生參考,避開導致失敗的地雷,向成功的道路靠近!此外,講師除了從自己的經驗出發,還要結合實際案例的討論與練習,這個課不能只教方法或工具,這些在一般的書上已經很多了,而是要給學生機會親身體驗一個決策的影響,「做中學、錯中學」,學習避開決策中的地雷。
在台灣,越來越多的企業要求訓練課程不能只是課堂聽課。例如,課前可以先用作業讓大家自己解決知識面的問題,在上課前先做一個小考試,這樣講師就不用花太多時間在課堂上講解這些名詞。就像打電動一樣,沒有人告訴你該怎麼打,而是在你遇到問題,不知道去哪裡取得寶物的時候,會自己尋找資源、自主學習。
這樣的模式,也改變了企業人才培訓的上課模式。過去是講師提供一套整理好的內容,然而對現在的年輕員工來講,這種填鴨式的方式已經不管用,他們需要更多的學習動機,要先告訴他們,這個東西對你為什麼重要?會應用在哪裡?就像告訴他們這個寶物可以拿來破哪個關卡,接下來讓員工去摸索實踐,為了破關積極尋找答案。 

基層員工也要有決策能力 

隨著外在環境變化更快,企業組織更扁平化,已經不只是高階主管才需要做決策,基層員工也必須具備這項能力。但企業主管敢讓員工作這些決策嗎?
我在課堂上常看到一些很簡單的思考題目,難度可能連大學程度都不到,但是一般員工卻很難做出來。這並不是他們的智商不夠,而是在日常工作中,員工都只在處理例行公事,不需要用到這些決策能力,導致相關能力因許久不用而退化。
該如何讓基層員工也具備足夠的決策能力?很多決策課程都是給中高階主管上的。如果我們希望基層員工能要負責PM的工作,帶領專案團隊,處理專案相關決策,但在缺乏決策能力的補充或支援下,怎麼可能做出好的決策?
更進一步來說,因為身處第一線,基層員工面對的問題,往往是很急迫的。就算這些員工的授權沒有那麼高,但起碼要先做一個決定:「究竟是能夠自己解決,還是要向上呈報?」所以企業在教育訓練上,需要更充實基層人員的決策能力訓練,因為現在組織結構都改變了,不可能所有事情都層層上報讓主管來決定。
既然如此,就要拿員工實際會碰到的情境,去訓練他該如何應對,不然就會不斷陷入「上層授權,下層不敢決定,上層收回授權」的惡性循環。
現在企業所處的環境已經大幅改變,不僅在人才培訓的課程內容需要加強決策能力訓練的比重,整個訓練體系與架構也應該更有彈性,不是只有中高階主管才需要決策能力的訓練。如果我們想翻轉、想更多的授權、讓企業更有應變力,怎麼能不讓基層員工先有充足的決策能力?
(李思恩,任職於食品流通業、金融服務業、顧問服務業,由第一線基層人員做到總經理,功能別包含人力資源、行銷企劃、批發銷售、連鎖店經營等,授課專長為管理體系建立、員工能力發展,經營診斷與決策分析…等。是台灣第一位獲邀在中國教育電視台「國事講堂」主講企業管理課程的講師。)
 
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