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面對不講理客人,臨危不亂的7個專業應對原則

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2016-03-11
面對不講理客人,臨危不亂的7個專業應對原則
圖片來源 : domsen
買賣過程中,店家和顧客的糾紛案件層出不窮,日前更有一家飲料店,因顧客要求將喝過的飲料倒回果汁機加冰重打,店家調解無效,而被暴怒砸店的新聞,到底面對這類型奧客,第一線人員又該如何應對呢?
其實,的確有些顧客很喜歡討價還價,他們口才便給,不喜歡被拒絕,總是要佔上風、當贏家,且試圖透過個人魅力讓人內疚而同意他們的想法;然而除非你的工作常常需要議價,不然面對這些無理的要求,仍必須禮貌地謹守專業的客服要點:
1.別為顧客提供其他顧客沒有享受到的優惠
2.別因為顧客私人的問題感到內疚,因而同情讓步
3.運用表達同理心的有力說法,像是:「我也這樣覺得、我也希望能提供這樣的方案,但是……」讓顧客知道你理解他的狀況
4.加入提供保證的有力說法:「我能為您做的事……」這樣你就有主導權,說明你建議的最佳方案來取得同意
5.維持友善的表情,適時微笑,說話時看著顧客,並保持放鬆的舉止,別讓顧客感到慌亂或在推諉。
6.清楚地讓對方知道你堅持的道德標準,別讓討價還價的顧客覺得你是個輕易動搖的人。
7.遵守道德也對你自己送出正面的訊息,因為你將以自己維持標準,最對的事為榮。
下次,當面對這類無理取鬧的顧客時,先問問自己是否謹守分際,做到以上幾點要求,即使最後處理情況不如預期、無法解決,但至少問心無愧,也不致於影響到服務其他顧客的態度。
 
 
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