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人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節省時間，有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢？我有下面幾個建議：

不要成為「緊急」的奴隸。事分輕重緩急，這裡面的「重」和「急」是不一樣的。「準備明天的考試」是「急事」，而「培養自己的積極性」是「重要事」。人的慣性是先做最緊急的事，但往往因為這麼做而致使重要的事被荒廢。大部分緊急的事情其實是並不重要的，而許多重要的事情並不緊急。因此，不要把全部的時間都去做那些看起來「緊急」的事情，一定要留一些時間做那些真正「重要」的事情，比如打好知識基礎，學習做人等等。每天管理時間的一種方法是早上立定今天要做的緊急事和重要事，睡前回顧這一天有沒有做到兩者的平衡。

分清楚「必須做」的事和「不必須做」的事，做到「足夠好就好」的事和「足夠好仍不夠好」的事。有那麼多的「緊急事」和「重要事」，想把每件都做到最好是不實際的。「足夠好仍不夠好」的事要做到最好，但是「足夠好就好」的事盡力而為就可。

建議你用良好的態度和胸懷接受那些你不能改變的事情，多關注那些你能夠改變的事情。雖然我提倡「追隨我心」，但是在追隨你的興趣的同時，一定要把必須做的事做好。這是一種基本的責任心。

以終為始，做一個長期的藍圖規劃，一步一步地向你的目標邁進，這樣，你就能一步步地看到進展，就會更有動力、更自信地繼續做下去。

時間管理與目標設定、目標執行具有相輔相成的關係，時間管理與目標管理是不可分的。每個小目標的完成，會讓你清楚地知道你與大目標的遠近，你每日的行動承諾是你的壓力和激勵，而且行動承諾都必須結合你的長遠目標。所以，要想有計劃地工作和生活，需要你管理好自己的時間，知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做一個分類和統計，看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。

學會使用時間碎片和「死時間」。如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等。比如說，我以前和同事一起出差，他們都很驚訝為什麼我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答？後來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。

每天一大早把一天該做的事排好優先次序，按照這個次序來做，並要求自己這天把最重要的三件事做完。我感到在工作和生活中每天都有幹不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。有的年輕人會說自己「沒有時間學習」，其實，換個說法就是「學習沒有被排上優先順序次序」。曾經有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：「時間管理就是要找到自己的優先順序，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時間，重要的事情就沒有空位了。」

運用80％—20％原則。人如果利用最高效的時間，只要20％的投入就能產生80％的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80％的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那麼清楚。所以，我們要把握一天中20％的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是儘量早睡早起。

面對誘惑一定要堅持住，多餘的時間應該用在能讓自己不斷提高的事情（像上網看資料、新聞）上。

最好激勵自己、讓自己做得更多，從而發揮自己潛力的秘訣就是：做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。我發現我的「生產力」和我的「興趣」有著直接的關係，而且這種關係還不是單純的線性關係。如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉40％的時間，但只能產生20％的效果；如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100％的時間而得到200％的效果。

一天工作16小時，那是我以前讀博士時所經歷的事情，現在除非偶爾有特殊事件，我不會這麼拼命地工作。年輕時拼命工作或許沒有太大關係，但是必須注意身體健康，包括飲食和鍛煉身體。這一點，我沒有做的足夠好，這些年來我的身體狀態已亮了黃燈，如痛風、高血脂的問題，基本上和我的工作、飲食、生活狀態是有關的。要注意生物時鐘的運行規律，按時作息，勞逸結合，才能在學習時有最好的生理狀態，而不要擔心“時間不夠”而總是熬夜。熬夜工作的時間效率相當低，而且會傷身。

要在工作上奮發圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

（本文節錄自李開復臉書）

 

 

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