「E-mail收信夾99+的新郵件、時不時響起的手機通知、線上聊天App充斥著未讀訊息⋯⋯」你是否對這些情況特別熟悉？數位時代，零時差和不受距離限制的訊息即時傳送，雖然方便性不可同日而語，卻也同時讓現代人的時間被切割成破碎化。那些容易使人分心的事物無所不在，亦引起人們焦慮與不安。為了保持長久專心與效率，美國網路廣告公司Undertone創辦人Eric Franchi整理出三個讓他有感的時間管理法，值得一提的是，在做到這三個方法後，不僅能有智慧地運用時間，甚至可大大降低壓力，為生活與工作帶來更舒適和諧的平衡。
一、新的一天從早上7點前就開始
大部分的人一定都曾有過賴床的經驗，總要到工作來不及的前一刻才甘願起身下床，然而這樣的情況很可能都是前一天晚睡所導致的後果，人們在晚上往往為了「想多做點事」而熬夜，但實質上在效率不彰的情況下，珍貴的睡眠時間大多是被浪費掉的，最終只得用隔天的賴床以彌補回去，只是這樣不正常的作息卻容易讓隔天睡眼惺忪地被時鐘嚇醒，並匆匆忙忙奪門而出，影響到一整天的注意力與行程規劃。
英國著名企業維珍集團的執行長Richard Branson曾說：「對我而言，早起已經是一種習慣，它除了對身體好，也讓我在一整天的開始有了展望。神奇的是，我將能夠在一天內完成更多事，這樣的習慣在我長達五十年的職業生涯都是如此！」簡單的早起，卻因此讓人多了時間看看新聞、閱讀報紙或好好吃份早餐，與其一醒來就拿起手機，急忙檢視那些成群而來的通知和新郵件，最好暫時遠離手機，並給自己的頭腦充足的時間恢復至清醒，如此一來，對於一整天的專注力都將帶來提升。
二、開始對社群媒體節「時」
開始「節時」吧！並非意味著少吃點，而是減少花在社群網站上的時間。現代人的通病是一聽見手機響起便立即滑開查看，深怕自己錯過了什麼重要的訊息──這樣的「離線焦慮」讓人們無論在做任何事時都易受到干擾，縱然每次分心的時間可能不長，但包含恢復專注力的時間加總仍是非常可觀的。
只不過要戒除社群媒體的瀏覽可能確實如減肥一樣困難，更無法一蹴可幾。建議試著自訂幾個時間點專門查看通知，例如每個整點檢視一下是否有訊息需要回覆或讀取，以這樣的自我約束能有效避免受到不必要而頻繁的干擾而分心，最後的目標則是將手機版的Facebook或Twitter等社群媒體App刪除，若有必要時再用網頁版或電腦瀏覽。這樣的改變起初必定適應困難，甚至讓人覺得帶來多餘的麻煩，只是因為多一層的瀏覽步驟，長遠下來將發現花費在社群媒體上的時間大幅降低，且那些通知和訊息也真的沒有想像中的那般「緊急」到需要及時回覆。
三、固定時間「登出」工作一會兒
你或許認為那些成功企業家都是工作狂，為了做更多事而將時間全部花在處理公務上，然而事實可能不然。人們在連續工作一段時間後，效率必定會降低，如同過往上課時，真正認真聽講的時間可能只有開始和最後幾十分鐘，而職場亦然，一味投入工作反倒不能達到同樣好的效果，然而這時「遠離」工作可能就是解決的好辦法。
此處的「遠離」工作是指真的遠離！每天可選定半小時至一小時的時間，到一個安靜不受干擾的地方，除了你親近或信任的人之外，誰都無法聯繫上你，更別忘了關閉簡訊、郵件和電話響鈴。目的為了讓自己沉澱下來，並回想當日已做過的事，以及即將要著手的任務和目標──有時跳脫現況並以「大圖像」式的視角檢視自身作為，將對於工作事務分配更有掌控權。而有了對工作清晰的了解和思考之後，也能夠隨之提升做事效率，這是持續工作所無法給予的動力。只是現實層面而言，大多數人可能無法隨心所欲地控制自己何時能暫離工作，因此建議若適合的話，和上司溝通並解釋這種作息模式將為你在工作帶來正面提升，並把重點強調在提高完成目標的效率上，更切記要在該回來的時間準時回到崗位！
這些舉動其實便是好習慣的養成，慢慢開始做起便會發現他們帶給自身的正面影響，例如將能夠在更短的時限內完成更多的事，也能對於一天時間的安排更有主導權，同時降低壓力與焦慮，開始改變過往事倍功半的時間管理模式吧，擁有更多的時間將不再是空談！
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參考資料
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