我自己是喜歡盡可能加快打字速度，用打字來完成文書工作的。所以我在電腦玩物上才會那麼認真研究輸入法的效率，像是「 讓 Google注音輸入法 成為最高效率中文輸入法10個必學技巧」、「 iPhone 內建輸入法與鍵盤的 20 個高效率打字技巧研究教學」。
不過，當遇到一些特殊的情境，例如我想建立採訪的逐字稿，或是我當下真的不方便打字時，我也漸漸發現，「善用語音轉文字」的輸入方式，確實在那些情境下更快速、更便捷，並且能完成讓人滿意的成果。
2017/11/24 補充：用手機就能把中文廣播、錄音檔轉文字：在 Evernote 做逐字稿
文書處理其實可以有不同的內容建立方式，打字是基本，或是像我之前在電腦玩物研究過的「 五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載，建立強大無紙化辦公室」、「 Text Scanner 速度超快的免費中文 OCR 文字掃描 Android App」，則是把圖片直接轉成文字輸入。
而「語音轉成文字」，也會是你文書工作上的一項利器，今天這篇文章，我就以「免費」、「支援中文」這兩個基本標準，加上我都實際使用過一段時間的體驗，來推薦 10 個「語音轉文字工具」。
並且我不會只是列出選擇，我還會跟大家分享我在實際工作應用中，曾經或現在如何利用這些工具，用來滿足哪些特殊的文書工作需求。
1. 訊飛語音輸入法：手機上用語音寫長文章
其實我覺得最好的「語音轉文字」工具，就是一個可以辨識中文語音、自動輸入標點符號，並且可以長篇大論用語音「輸入」文章的「語音輸入法」，不是另外的語音轉文字工具，而是可以在任何文書工具中語音輸入的語音輸入法，而「訊飛語音輸入法」就是一個滿足上述條件的選擇。
我曾經在 Android 與 iPhone 上都比較過「訊飛語音輸入法」，有興趣的朋友可以進一步參考：
我的真實使用情境是，有時候我會一邊做家事，一邊用語音唸出我的文章草稿，這時候，只要手機打開 Evernote 筆記，然後開啟訊飛語音輸入法，就能長篇大論的把我的文章唸出來，並且六七成內容都正確，還有自動斷句與標點，事後我再修改就變得很簡單。
2.Mac 語音轉文字：筆電上用語音寫長文章
上述的情境換到我可以使用筆電時， 如果當下不方便或懶得打字，希望思緒更快轉成「草稿」，那麼我會利用 Mac 系統內建的語音轉文字功能，直接唸出我的草稿，一樣可以逐句打成長文章，而且不管是在 Evernote 或任何文書編輯軟體中都可使用。
Mac 系統內建的語音轉文字功能，雖然沒辦法像是訊飛那樣自動輸入標點符號，但可以用「語音」來指定輸入標點符號，例如說「句號」就會打出「。」
我有寫過詳細教學，可參考： 「 讓文書閱讀更便利的隱藏功能！開啟 Mac 中文聽寫朗讀快捷鍵」。
3.Google Keep 語音筆記：手機上同時保留語音檔與文字便利貼
有一陣子我在收集某本書的片段靈感，那時候我利用 Google Keep 筆記來片段的收集，每次有想法，就打開 Google Keep 的「語音筆記」功能，把我的想法說出來，這樣就算我在運動時也能記錄，而且 Google Keep 不僅會存在我的錄音檔，也會把我的語音內容轉成文字。
但是這個方法不適合一次要講出長篇大論的草稿，只適合片段的語音速記，在 Android 與 iOS 都適用，有興趣的朋友可以參考：「 Google Keep 筆記任務更強的活用 10 招技巧心法教學」一文中有教學。
4.Google 文件語音輸入：筆電上快速紀錄採訪逐字稿
有時候我因為工作關係，會進行一對一的面談、採訪、會議，這時候除了有必要時會開啟「錄音筆」功能外，我還有一個常常實作的方法，就是在我的筆電打開「 Google 文件的語音輸入功能」，這樣他就可以幫我把對方講的內容快速轉成逐字稿。（教學可參考： 支援聽寫！ Google Docs 新增中文語音輸入功能）
雖然 Google文件的語音輸入沒有自動標點符號功能，不會斷句，但因為他的語音轉文字速度非常快（前提是網路要通暢），而且這樣紀錄起逐字稿，只是讓我以後回去好整理、好參考，需求可以達到。
有時候我自己寫書時，因為我習慣用 Google 文件當文書編輯工具，我也會利用這個語音輸入來先寫草稿。
5. Google 簡報語音備忘錄：練習簡報時自動生成逐字稿
我常常要演講、講課，這時候我會花很多時間作課前的口頭演練，也就是在家裡對著簡報，實際開口講。而既然我都實際開口練習了，我就希望練習時的「逐字稿」可以被記錄下來。
這個特殊情況，我會利用「 Google 簡報」內建的語音備忘錄功能，他可以把我的語音，直接轉成那一頁簡報的備忘錄文字，這樣我事後要參考就方便多了，也不怕自己練習時講了什麼重點結果事後想不起來。 這個方法我寫在「 Google 簡報更接近取代專業簡報軟體了嗎？別錯過今天6個更新」一文的教學中。
6. Wrappup 聰明錄音筆：演講開會的自動重點文稿
Wrappup 是我前陣子在電腦玩物介紹後，就受到許多轉貼分享的工具，他不是單純的錄音筆 App ，而是可以在錄音後，自動把錄音內容轉成多國語言文字，支援中文，並且還有聰明的方法自動摘要重點。
所以他很適合開會演講時使用，一邊錄音一邊轉文字，而且聽到重點時，按一下「做重點」按鈕，就會摘要這一段的文字出來。詳細的教學，可以參考：「 Wrappup 聰明手機錄音 App：免費語音轉中文與自動聽寫筆記」。
7. iPhone 內建語音輸入法：手機語音傳訊息做筆記
如果不像我一樣，想要花時間去研究還使用額外的工具，那麼利用系統內建的方法是最簡單的。就像 iPhone 內建的語音輸入法其實就很好用，中文辨識也準確，雖然不會自動插入標點符號，可是可以用語音來輸入標點。
有興趣想善用內建功能的朋友，可以參考我這篇文章的分析： iPhone、訊飛中文語音輸入法比較，影片實測語音筆記效果。
有興趣想善用內建功能的朋友，可以參考我這篇文章的分析： iPhone、訊飛中文語音輸入法比較，影片實測語音筆記效果。
8. Android 內建語音輸入法：手機語音傳訊息做筆記
同樣的， Android 上也有 Google 內建的語音輸入法，在中文辨識上同樣很準確，不過很可惜的是， Google 的語音輸入法目前在台灣繁體中文上，不支援輸入標點符號，所以會變成沒有斷句的逐字稿。
但仍然不失為作短筆記時的好選擇。
9. Siri 語音轉文字：用 Siri 回訊與做筆記
最近我開始研究 iPhone 上各種高效率工作方式後，對於「 Siri 」這個功能，我很常做兩件事，都跟語音轉文字有關。
第一件事，我會跟 Siri 說：「用 Telegram 傳訊息給老婆」，然後唸出我的訊息內容，這時候我就不用動手，也能快速的把訊息傳送出來，這也是語音轉文字的利用。如果你用 LINE 之類的即時通，也都可以這樣利用，直接語音輸入訊息傳訊。
第二件事，我會利用「 跟 Siri 對話新增 Evernote 筆記：各種語音指令實測與技巧教學」這篇文章的教學，快速去做簡短的筆記，用語音就能完成。
10. 線上語音轉文字工具
最後，補充我曾經研究過的這篇文章：「三個免費線上語音轉文字工具，做即時中文聽寫筆記」，裡面介紹了三個支援中文的語音轉文字線上工具，同樣的可以讓你在筆電上，快速紀錄逐字稿，使用情境跟前面的 Google 文件差不多。
以上，就是我曾經遇到的語音轉文字需求，以及我曾經用來解決問題的各種語音轉文字方法，分享給大家參考，讓大家也可以用不同的方式提升文書輸入的效率。或是進一步參考：「行動文書如何鍵步如飛？13種 Android 編輯神器 App」。
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