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高效工作的前提:建立系統性習慣

SmartM/陳建銘
2018-07-23
高效工作的前提:建立系統性習慣
圖片來源 : hamonazaryan1
動機是每一件事情的原點,讓一個想法從零開始,化為實際行動,最終達成目標。然而,總有些時候,打從心裡就是不想採取行動,也許感覺可怕或不可能,或者手頭的任務很無聊。這說明了動力是有限的,單靠內外在動力並不足以順暢地推動日常每一項工作。若能在生活中建立系統性的習慣,例如早起運動、每天花一小時進修、固定時段專心工作⋯⋯,久而久之即使不依賴動力也可以輕鬆勝任所有任務事項。

1.先認識兩種動機:內在與外在

動機分為兩類,外在和內在。當職場工作者因為報酬、升遷等因素出色地完成工作,「報酬」、「升遷」就是外在動機,因為外部因素使得行動者產生欲望並因此行動。內在動機則是源於道德和自身,行動者完成任務的原因只是因為任務本身,或者是內心良善的驅使。
舉例而言,當一名商人聲稱,他成立一間慈善機構是為了避稅,這是外在動機;若商人宣稱他因為想做慈善而成立慈善機構,則是內在動機。那麼問題來了:請問何者維持長久?

2.調整努力方向:把力氣用在對的事

無論體力、腦力,人都有極限,對每一件事情都投入100%力氣是不太明智的舉動。每一次投入之前,想想首要、次要目標為何,所有即將採取的動作,都以達成目標為依歸。相對地,核心目標之外的一切,試著保持平常心,確認它維持在軌道之上就好。

3.培養系統性習慣:專注與紀律

人們常說,習慣成自然,這是有科學根據的。當我們不斷重複某個行為,會讓大腦形成某個習慣迴路,並把習慣變成一個自動化的單元。這有些好處,久而久之,做某件事情已經像喝水一樣是個直接反應,而不需要靠「意志力」、「動機」來促成。
動機讓我們感到行動有意義,而習慣讓我們養成紀律,加上一點點專注,職場工作者會發現習慣讓一切井然有序,不經意間實現了許多目標、少了麻煩。良好的習慣和行為模式甚至可以改變命運。
 
 
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