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上班好無聊?4 解方,處理職場乏味症!

SmartM/黃怡㛙
2018-09-24
上班好無聊?4 解方,處理職場乏味症!
圖片來源 : Pixabay

【SmartM解讀】工作還是得做、職責依舊得履行,只不過換個心態,能以更清醒的目光重新看待它。

職場生活好單調?即使是最敬業的員工,在天天面對千篇一律、日復一日的繁瑣工作時,也會感到疲倦,忍不住對每天都要處理工作內容產生倦怠。

即便人工智能取得了驚人的進步,人類仍沒找到方法免除這些令人煩悶的瑣碎工作,例如回覆電郵、處理客戶關係與文書處理。為了克服這種倦怠感,第一步便是修正心態!工作還是得做、職責依舊得履行,只不過換個心態,能以更清醒的目光重新看待它。如果生活不能夠被改變,那不妨服用這4解方,為它換個節奏試試!

點亮平凡中的細節

上班族生活規律,卻也乏味。從踏入辦公室、打卡後開始,時間便完全屬於公司,每天的作息就像複製貼上前一天的一樣。為了打破眼前一成不變的生活,不妨在平時固定的行為模式中,創造一些小驚喜轉換心情! 

例如,上班前可以去嘗試其他早餐店的早點,讓一整天能以愉快的早晨作為開頭。除此之外,也能試著點綴自己的辦公桌,擺放同事送的生日禮物、旅遊時的小紀念品,抑或辦公室的舒壓小物,望著那些帶著回憶或是趣味的小東西,能為整天的工作生活中帶來一絲樂趣與療癒。

除了借助外力來幫助心情的轉換,也能試著重燃工作熱情,以熱切的眼光重新投注在工作上。舉例來說,美國保險公司QEO的執行長大衛・迪賽爾(David Disiere)在收到年度審計報告時,便會鼓勵他的團隊們分享對於報告的想法,最好是有回饋價值的、或是帶有期望的!讓團隊透過互相分享、從而激發靈感與熱情,而不是僅專注分析於報告中的數據資料。

獎勵機制,設立目標保持活力

就像是遊戲中,總會為「日常任務」設置獎勵,促使玩家做任務;或是在做家務時播放喜愛的歌曲清單一樣,面對無趣或是不太想做的內容時,將「享受」與「責任」融入其中,能為自己帶來執行的動力。

以此類推,在面對不喜歡的工作任務時,何不創建一個「獎勵機制」來激勵自己執行?通過完成「任務」來得到「獎勵」,就好比:「若我能順利完成老闆交給我的企劃案,我就要給自己一份獎勵」像是買下看了很久的商品,或是獎勵自己一個小旅行。通過不斷找尋有趣的目標來保持自己的動力,從而養成工作上的執行力。

穿插任務,在喜歡與不喜歡的工作間保持平衡

工作中總會有「喜歡」與「不喜歡」的工作項目,而在工作的待辦順序中,除了依照緊急程度外,試著再多加一項排序條件:「喜好程度」。

定期轉換工作的喜好程度,能幫助平衡工作時的心情,例如在早晨,大腦還沒完全開機時,以簡單、喜歡做的工作為大腦開機;在中午精神最好時,選擇處理較為複雜、不想面對的工作項目,而在下班前,將「喜歡」的工作內容排在最後,以保持期待、愉悅的心情。透過喜歡與不喜歡的工作項目來保持心情平衡:有了「不喜歡」才能期待「喜歡」的工作,有了「喜歡」才能保持動力做「不喜歡」的工作!

「學習」是解決厭倦的一帖良藥

沒有什麼能比新事務更能對抗無聊了!單調的職場生活固然安全,但學習、獲取新知識卻能讓生活多些刺激與挑戰。比起沈溺在每天的例行公事上,多些挑戰能幫助大腦保持活力,從而擺脫對於工作所產生的倦怠感。

管理諮詢公司Metcalf Associates的執行長Maureen Metcalf表示:「若沒有足夠的挑戰的話,就快想辦法找更多學習新技能或是承擔責任的機會。『學習』往往是解決倦怠的良藥,它能為下個更具挑戰性的角色提前做好準備」。

延伸閱讀

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參考資料

Forbes

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