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這種履歷人資看一眼就關掉!揭大企業人資不成文的5大「履歷禁忌」,自傳別從家庭開始寫

風傳媒
2019-03-15
這種履歷人資看一眼就關掉!揭大企業人資不成文的5大「履歷禁忌」,自傳別從家庭開始寫
圖片來源 : Pexels
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春節過完又迎來一波年後轉職潮,但是許多人在第一步就先卡關!履歷投了總是石沉大海,究竟問題出在哪裡呢?大企業的人資每天有數十甚至上百份履歷要閱覽,根據統計,一份履歷平均只會被瀏覽20秒左右,因此如何把握這20秒黃金時間,抓住人資、面試主管的目光,就是一大學問!以下分別針對履歷和自傳兩者,提出幾個問題,快來檢查看看自己有沒有誤踩「地雷」!

履歷、自傳5大禁忌

● 個人照選擇不當
照片通常是履歷中第一個被過目的部分,因此展現親和力與專業度是很重要的,盡量避免過於呆板、平面的證件照;但穿著太休閒的生活照、自拍照或藝術沙龍照等,卻也容易給人隨便、輕浮的觀感。因此使用介於兩者間的正面清晰「正裝照」是最安全的選擇,服儀以正式、乾淨為主。
● 描述條件與工作性質不符
投履歷前先確認該公司的職缺,並深入了解職務內容,這絕對是最基本的。此外,企業主最討厭求職者用同一份履歷打天下,最好的做法是為每間公司的某個專屬職缺設計一份專屬履歷,讓公司感受到你想要被錄取的誠意與決心。而不是四處撒網捕魚,苟且找一個自己「做得來」的工作。
● 技能、專長空口無憑
在列出個人專長與技能時記得靠「數字說話」,不要使用模稜兩可的說法,例如將「英語能力良好」改成「多益800分以上」,諸如此類,如果有其他證照或是擅長甚麼樣的軟體操作也寫明,讓自己的能力有所根據,就大幅提升說服力。
● 自傳劈頭就是落落長的「家庭背景」、流水帳式的「求學經歷」
最NG的自傳絕對屬於這種,萬年老梗由自己的家庭成員介紹起,接著說明自己生長在一個怎樣的家庭......除非家人或家庭環境與求職工作有密切關係,否則輕輕帶過即可。
此外,星座、血型等與工作毫無相關的簡介,就不需要放進資訊欄,盡量避免淪為交友軟體式的基本資料填寫。再來是多數企業重視的學歷,從最高學歷開始寫,國小、國中等無須寫入履歷中。且求學過程中參與的大小活動,並不需要一一寫入自傳,而是挑選幾項具代表性的活動,並說明透過這樣的經驗,從中學習到甚麼技能,或是給人生帶來甚麼樣的轉變。「經驗在好,不在多」,與其列出滿滿的經歷,不如專注在其中一個領域的經驗,並設法寫深、寫廣,才是企業主樂見的。
● 打悲情牌搏感情
寫自傳時為了吸引目光,許多人都使出渾身解數,但無論如何,不要忘記展現自己的專業度,切勿嘗試「動之以情」,否則先輸了自己的格調!職場上只有「說之以理」,所以拿出自信,試著用自己的學經歷與專業技能說公司為什麼「一定要用你」。
自傳、履歷的書寫除了上述要留意的禁忌外,還須謹記、遵守的5項基本原則:
1. 頁數盡量不要超過一頁
2. 多用條列式取代大篇鋪陳
3. 適當分段、善用小標
4. 轉成pdf檔
5. 誠實

同場加映》Cover letter撰寫技巧

Cover letter就是「求職信」,作為開場白的功能,其實也是履歷、自傳以外同樣重要的一個環節,看似無傷大雅的簡單信件,卻可能是對方公司決定要不要點開履歷的關鍵。所以千萬別再套用人力銀行的罐頭信件啦!只要遵循以下4步驟:
1. 開場招呼:先有禮貌問候例如「您好」,接著簡單的自我介紹,可以附帶說明目前的身分、狀況(就職中、待業中)。
2. 求職動機:關於為什麼選擇此公司的此份工作,不要只是空泛的表述,應該具體舉例並申論。因此在寫動機時可以所謂「STAR法則」為架構,STAR法則指的是:情境(situation)、任務(task)、行動(action)、結果(result)。
情境:怎樣的情境、事件?
任務:遭遇什麼問題?想達到什麼目標?
行動:為了完成任務而採取什麼行動?
結果:最終達到什麼樣的成果?從中學習了甚麼?(最好加上數據佐證)
3. 對企業的了解:讓主管認為你有事前用心做功課,對該公司有一定程度的了解,這樣在印象分數就先被加分,有畫龍點睛的效果。
4. 收尾:最後就是將整封信做收束,可以感謝主管抽空閱讀自己信件,最後留下聯絡方式及方便的聯絡時間。
以上就是新手履歷、自傳的武功秘笈,一定要時刻謹記,勿踩禁忌!才能在茫茫人海中脫穎而出,取得進一步面試機會。最後也提供一個投履歷前的小撇步,那就是先寄一份相同的給自己,如此就可以確保辛苦完成的履歷、自傳沒有跑版啦!

 

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