[生活時間管理02] 讓自己有餘裕完成事情，事情才會真正完成

EsorHuang（異塵行者）

2019-08-07

圖片來源 : Pexels

我住的社區前面有一個比較麻煩的馬路設計，如果要到馬路對面搭公車，沒有斑馬線，所以無法直接橫越過去。必須要往前走一段，繞一圈彎回來，這繞一圈的過程，會多走過三道斑馬線，也就是要等三個紅綠燈。這才能到其實只是在社區對面的站牌搭公車。
我測試了幾次，發現這樣繞一圈大概需要 5 分鐘的時間，包含等紅綠燈、過斑馬線。
因為公車班次並不多，所以如果我要去對面搭公車，我會利用「等公車 App 」看下一班公車到達的時間，然後提早 10 分鐘從家裡出發（例如看到公車將在15分鐘後到達，我就可以準備5分鐘後從家裡出發）。這樣我可以輕鬆走出社區、繞一圈三道紅綠燈，好整以暇地去等下一班公車。
不過有時候，當我繞了一圈到達對面公車站牌，看一下「等公車 App 」，差不多下班公車即將在2分鐘後進站時，會看到有社區內的人冒險穿過沒有斑馬線、紅綠燈的馬路，衝到對面這邊的公車站牌，跟我一樣要搭下一班公車。
因為公車班次不多，他們會這個時間點從社區趕著出來，而且遠方也尚未看到公車。應該也是查了「等公車 App 」，知道下班公車快來了，但是因為沒有留下足夠的時間，導致必須冒險穿越馬路，而無法輕鬆去走更安全的路線。
然而事實上，既然我們已經擁有「等公車 App 」這樣的便利工具，提早知道下班公車何時會到：

我們絕對可以為自己留下「有餘裕」的時間，更安全、更舒適的完成任務。

我們在時間管理時，尤其生活中可以自己掌控時間的管理時，是每次急著逼自己去做事，還是也能充分為自己留下有餘裕的時間呢？
在我的經驗裡，我發現很多時候事情沒辦法照著預期做到、沒辦法做好，其實都是因為我們只想著要去做，卻沒有為自己留下有餘裕的時間去做。
我回想起自己一開始練習晨跑時的例子。我計畫六點起床後去晨跑，一開始，六點起床了，開始準備晨跑的東西，開始計畫晨跑的路線，東摸西摸，最後發現已經六點半了還沒出門，可等等七點出頭就要準備上班，乾脆放棄今天的跑步計畫。
於是我開始改變方法，我改成前一天晚上睡覺時，先把運動褲穿好，要攜帶的水壺、鑰匙等準備好放在門口桌上，也在前一天晚上計畫好跑步路線。
這樣一來，第二天六點起床，有充分時間先喝口水，上個洗手間，然後就能立刻出門開始晨跑，因為該做的準備，前一天先做好了，早上就有充分的餘裕，即使起床拖了一點點時間，還是可以在六點半前出門跑步。
後來，又有一段時間，晚上喜歡和老婆看美劇，一看兩集，常常快十二點才去睡覺。這樣一來，每天早上六點要起床晨跑時，就常常賴床，或拖延更多時間，結果又回到六點半還無法出門的失敗狀況。
於是，跟老婆約定好每天晚上只能看一集美劇，最晚十一點睡覺，這樣明天六點比較有充分精神起床，也能有餘裕的出門去晨跑。

為自己提早準備，為自己留下有餘裕的時間，不用逼自己去做，這樣想做的事情才會真正做到。

我又想到自己寫文章的習慣的改變。早期的時候，我只是很直覺的設定自己每天晚上回家要寫兩個小時的文章。這時候，回家梳洗一下、休息一下、聊天一下，然後開始要來寫文章，但這時候文章常常還是「零進度」的狀態。
因為進度還是零，還要構思、還要修正、還要找資料，等到這些花腦筋的做好，常常兩個小時的時間就過去了，結果文章還是寫不完。
這樣的經驗久了，還會惡性循環，每天晚上要開始寫文章時，發現進度還是零，只有兩個小時，心想反正寫不完，於是更加不想寫。
但是，現在我已經改變了作法，我會利用平時的空檔，就開始思考大綱、隨時在整理資料、有靈感的時間就寫幾句草稿。
於是這樣一來，到了我設定好的寫作時間，可能是晚上，可能是早晨，但這時候文章往往是已經有進度的狀態，甚至是草稿接近完成的狀態。於是為自己留下的這段要把文章寫完的時間，就能真正有餘裕的把文章好好最後收尾、完成。
如果我設定每天晚上九點開始寫文章，但每天都真的九點才開始寫，那很可能每天都寫不完，最後乾脆每天都放棄。
但如果我設定每天晚上九點開始寫文章，可是平常就開始準備大綱、素材、草稿，到了晚上九點，其實就有充分的時間做最好的整理與修正，而這樣文章會真正完成。
工作的時間管理、生活的時間管理，都是同樣的邏輯。
生活中，我們可能更有能力為自己留下有餘裕的時間，這時候，更應該練習有餘裕的完成事情：