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職場效率再升等!4大好書培養高效執行力

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2018-08-13
職場效率再升等!4大好書培養高效執行力

開始閱讀前,我們總愛先問問自己「為什麼要讀?」絕對不是為了考試,而是訓練我們的的思考模式、擴增我們的「思維模式」,聽起來好抽象?簡單來說,就是把自己思辨能力訓練誠一個「萬能瑞士刀」!在面臨一連串問題,並解決問題的無限循環下,我們能有多樣、多角化的思維模式。

除以下書摘外,《100本商戰名人讀書會》也為這4本書進行導讀,歡迎熱愛閱讀的您,一起加入閱讀革命!

書名

導讀人

1.《高績效心智》

謝文憲

2.《讓自己快速進化的PDCA筆記術》

許景泰

3.《請停止無效努力!》

謝文憲、劉宥彤

4.《史丹佛大學心理學講義,人生順利的簡單法則》

謝文憲、劉宥彤

【職場效率遇瓶頸?】

效率低、沒天賦、做不來,經常這樣懷疑自己能力嗎?但是天賦是可以訓練、效率是可以複製的,停下責備自己、「放下可是,才能成事」,從四本書開始訓練你我的職場效率,從認識自己是哪類職場類型再對症下藥,讓職場力level up!

1.【高績效心智】

【究竟專注到癡迷的工作模式,對工作表現的影響有多大?你是哪類工作者?】

你屬於哪一型?我承認我屬於「事多,壓力破表型」。我經常承擔太多工作,然後顧此失彼,把自己搞得焦頭爛額。但這一章的發現改變了我。我開始更常對別人的臨時要求,或是會讓我分心的事物說「不」,每天提醒自己把精力與注意力放在少數幾件最重要的事情上,過心神專注的高績效生活。延伸閱讀》4類職場人,績效大不同

2.【讓自己快速進化的PDCA筆記術】

【你的上司是否常提出這樣的要求?PDCA原本是一種管理流程,包含:這套流程是由統計學者愛德華茲.戴明(William_Edwards Deming) 所提出,原本是用作製造業的品質管理以及生產效能的提升,現在則廣泛應用在各個商業領域。】

讓PDCA轉動的重點在於藉由數值、文字和記錄,透過讓整體圖像變得像一幅畫般的「視覺化」形式,讓循環的運作變得容易理解。

「PDCA正順利轉動呢」「開始改善了」

這些狀況都能透過雙眼看見清楚理解。這就是讓PDCA轉動的第一個原則。如果能將PDCA一連串的流程像一幅畫一樣記錄下來,加以視覺化,就不會感到迷惘,也能簡單著手進行計畫、執行、檢核;之後,要思考怎麼改善時,也會變得更「簡單」。延伸閱讀》成功的人,不只「知道」更要「不斷轉動」PDCA持續成長

3.【請停止無效努力!】

【「發現天賦」不是一件容易的事情,原因在於天賦是隱性的,要經過刻意練習才能轉化為能力,如果沒機會刻意練習就無法凸顯出來。】

艾瑞克森教授提出「刻意練習」這個概念的定義是:為了掌握某種能力,有意識地付出努力,投入某項活動中。只有有意識的重複,才會引發大腦神經的變化。隨著時間的推移,最終大腦不再對這項活動感到不適,成為一種無意識的能力。研究表明,練習的「質」比練習的「量」重要很多,因此,正確的刻意練習方法必須符合4大要求.....延伸閱讀》3方法,為自己找到並強化可以刻意練習的「天賦

4.【史丹佛大學心理學講義,人生順利的簡單法則】

【當我需要腦力激盪、策畫新授課內容或初稿草稿時,都會從趴在地板上開始。你是如何思考呢?】

 

運用「體現認知」後,無論在何種情況下都能幫助自己切換到提升效率的心態中。在文章一開始,我提及的大學時代經驗就是一例,大家可以照著試試看。專注力、精力、協調性和創造力等,不管你的「理想心態」是什麼,只要你知道自己有「特定工作模式」可幫助自己進入那個狀態,就試著回想過去曾進入該心態的經驗。然後,判斷一下自己是否能重現記憶中的那個狀態。研究指出,除了姿勢外,其他因素也能成為切換關鍵,像是氣味跟聲音都會是進入高效率狀態的開關,讓我們的表現得以更傑出。有時即使我們無法完整重現過去的經驗,但光是回想起這個經驗就足以幫助我們切換心態。延伸閱讀》提升效率,從改變姿勢開始

 

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