工作管理
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用一小時列煩惱決策清單 ，擺脫假期症候群
最近讀到時間管理大師大衛艾倫的一篇短文：「GTDANDINFORMATIONOVERLOAD」，他提到「資訊爆炸」是一個假議題，我們之所以覺得資訊爆炸，並不是資訊太多的壓力，而是「沒有思考與決策」累積的壓力。這真是一句很有智慧的話。大衛艾倫舉了一個例子，當我們走在大自然環境當中，其實我們也接受許多外在的信息，各種大自然的聲音，任...EsorHuang（異塵行者）2018-02-22
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工作多久暫停最能保持專注力？3 種聰明休息模式
日常工作雖多，但適時的休息也是必要的。安排適當休息時間可以避免精神與心靈的雙重疲勞，重新補充工作過程中流失的專注力，除了有助深度工作，工作時想到即將到來的休息時間，也能使自己提高幹勁。而為了避免偷懶，應該妥善安排工作與休息的時段，職場管理網站FastCompany提出三種讓自己適度工作、聰明休息的模式，將大幅增加工作效率！1.工...SmartM/黃靜涵2018-02-21
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解析一張結合番茄鐘的每日任務計劃表，紙本範本免費下載列印
我很喜歡去嘗試不同的生產力工具，或是不同的工作方法。不過，我並非一直替換方法，也不是同時使用很多工具，我只是從這些嘗試中，吸取養份，學會裡面的精髓，這樣也可以用回自己原本的管理方法中。這篇文章要跟大家介紹的，就是一張很有啟發的「生產力計畫日記」，它的計畫格式裡，有一個獨特的設計：不是「勾選、刪掉」完成事項，而是記錄「累積多少時間...EsorHuang（異塵行者）2018-02-15
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科學證實：改掉這 4 種開會壞習慣，會議更快更準！
開會是工作的必要過程，但有時會議冗長又無重點，很可能會使團隊成員失去耐心，也會破壞大家原本的工作步調，因此為了改善會議效率，勢必要為舊習慣做些革新。財經雜誌《FastCompany》提出四個多數新創公司運用的開會巧妙方法，不僅新穎、改變過去開會的舊習，背後還有科學理論與數據支持，能有效增加會議的速度與效率，讓人不再因會議冗長所苦...SmartM/黃靜涵2018-02-12
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為什麼客戶不回你信？快檢查信中是否犯了這 4 種錯誤
在撰寫銷售郵件時，每個業務員都渴望能盡快得到客戶的回應，因而會在文末插入一些Call-to-action的字句，誘使對方進行下一步行動。然而結語的字句如果未經過精心設計，非但無法達到原本的效果，甚至可能導致對方觀感變差。為此，Hubspot內容行銷專家妮卡（IrinaNica）提出5個常見的錯誤Call-to-action字句，...SmartM/許博涵2018-02-09
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九種「特殊思考模型」的工具與範本，想通難題的有效輔助
我們通常都聽過用「心智圖」等工具可以幫助構思，但如果你有實作一段時間，你可能會發現並不是從中心點會畫延伸線就好，更重要的是背後的「思考方法」，也就是我在「心智圖方法教學我的真實經驗版，發散到收納複雜思考的9步驟」一文中所要說的。有了「思考模型」，才能去善用工具。有了「思考模型」，也能幫助我們解決問題時，更快想通難題的前面幾個關卡...EsorHuang（異塵行者）2018-02-08
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提高同仁ownership的方法
「Ownership是不是天生的？」針對此問題，我在我個人的訂閱服務的直播中層做了比較清晰的回答，我把我的回答整理成這篇文章與大家分享。就我的經驗來說，我認為天生就很有責任感，而且能一路延續到出了社會的人，大概佔工作者的10-20%左右，這類人是自發性的擁有ownership，而在我過去的經驗裡，我認為有約70%的人是屬於可被激...游舒帆2018-01-31
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Google 文件畫複雜表格教學：表格並排、特殊格式實作
當然，Word裡有更強大的表格工具，例如「手繪表格」功能，就可以讓你自由畫出各式各樣的表格樣貌。不過，對於文書處理主要都以GoogleDocs（Google文件）為主的我來說，也還是想要盡量的試試看用Google文件可以做表格做到什麼程度？如果要畫特殊格式的表格，或是要畫出雙欄並排的表格時，有沒有辦法可以做到呢？所以這一篇文章，...EsorHuang（異塵行者）2018-01-25
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讓開會有效率、有效果的４個執行秘訣
對於多數人而言，開會是一件十分痛苦的事，因為過程多半冗長而且沒有重點，令人下意識想逃避。然而隨著職位的攀升，開會的時間只會有增無減，根據統計，管理階層的工作中有35-50%的時間在開會，然而有67%的會議結果被認為是失敗的。如此看來，開會討論的效率極低。因此，領導顧問公司創辦人KristiHedges提出4個可以加速會議進行的方...SmartM/許博涵2018-01-22
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待辦清單如何列得有重點、夠具體、易執行？
許多人可能沒有花太多心思在待辦事項的安排上，導致有時待辦事項變成緊急任務、會議的綜合體。缺乏規劃的待辦清單，執行上反而讓人疲累，也會不清楚任務的重點在哪裡，網站developgoodhabits提出幾個擬定待辦事項清單時常見的錯誤及改善方案，讓工作者在處理事務時，能花最少的時間，完成最多的任務。NG1：待辦事項冗長、沒有重點制定...SmartM/黃靜涵2018-01-19
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