工作管理
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建立工作動機，就能提升快樂和產能
編按:知名行為心理學家、暢銷作家丹．艾瑞利在新書TEDBOOK系列《動機背後的隱藏邏輯》中結合眾多實驗分析，以淺顯易懂的方法，充分說明動機的本質與真正的運作方式，解開我們對動機的誤判與迷思。在複雜的動機公式裡，要了解很重要的一點，那就是工作是零和遊戲。假設我經營一家小型飾品公司，你為我工作。每一個小飾品值3美元，你每做一個，我就...我讀WEDO2017-12-15
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SMART 原則，克服拖延要這樣設計下一步行動
為什麼我們寫下很長的待辦清單，但每次看著清單時，不僅不會鼓勵我去行動，反而讓我覺得好有壓力、想要逃避，於是清單愈來愈長，條列的事很多，完成的卻很少！於是我們開始自責自己的拖延、低效率，但這又導致我們更有壓力，更不想去觸碰清單上面的事情。這裡面或許有一個關鍵的問題是：「我們是不是寫錯目標、列錯計畫、設定錯任務了？」或許不是因為我們...EsorHuang（異塵行者）2017-12-07
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10 個免費語音轉文字工具，支援中文提升多種文書工作效率
我自己是喜歡盡可能加快打字速度，用打字來完成文書工作的。所以我在電腦玩物上才會那麼認真研究輸入法的效率，像是「讓Google注音輸入法成為最高效率中文輸入法10個必學技巧」、「iPhone內建輸入法與鍵盤的20個高效率打字技巧研究教學」。不過，當遇到一些特殊的情境，例如我想建立採訪的逐字稿，或是我當下真的不方便打字時，我也漸漸發...EsorHuang（異塵行者）2017-11-30
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重視優先級是一種做事方法，也是一種文化
還記得幾年前有一次在公司的主管會議上，業務部門的主管在臨時動議時提出了一個質疑，他說：「有個需求他提出了半年，都沒有做，是不是因為RD人手不足？」我回答：「我們每週一都有跟各位review所有需求的優先順序，以及當週要優先執行的工作，你說的那個需求我知道，但我們在溝通時這項一直沒有被列入要優先執行。」資源永遠會不夠，要能聚焦在關...游舒帆2017-11-29
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把截止期限視覺化，擊敗拖延、提高工作效率
面對堆積如山的工作，人不免會產生強烈惰性，特別當工作蔓延到休假時間，失去自由的感覺更是讓人意志消沉。Success網站針對這個問題，提供讀者三步驟建立高效率工作習慣，成功擺脫懶惰蟲。瞭解懶惰成因─Parkinson‘sLaw英國歷史、政治學者CyrilParkinson曾提出知名的帕金森定理，對「懶惰」的成因有獨到的...SmartM/周永堂2017-11-27
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Chartistic 手機上一分鐘畫好圖表，免費用各種圖案做有趣圖解
我之前曾經發生過這樣的小事件，在前往講座課程的公車上，正準備著等會的簡報內容，忽然想到如果其中一個論點，可以畫成一個數據圖表來解釋的話更好！當下想著圖表可能的樣貌，但因為站著只有手機可以用，那個情境並不方便拿出電腦畫圖表，等等也沒時間，於是只好放棄這個想法，後來想想，有點可惜。小螢幕手機，輕鬆畫直條、線形、餅狀圖有時候就是這樣，...EsorHuang（異塵行者）2017-11-23
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簡單的專案管理工具： Google 日曆，專案團隊應用實例教學
我在電腦玩物中常常介紹專案管理軟體，於是也有很多團隊在需要建立一個合作工作流程時，會來信詢問我的意見。有時候當他們需要更密集溝通討論，我會建議Slack或Jandi。當他們需要清楚又簡單的進度安排，那麼建議試試看Trello。當然也有更進階的專案排程，可以利用「甘特圖軟體」完成。但是之前有一封來信讓我重新思考了這個問題：「eso...EsorHuang（異塵行者）2017-11-16
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心理學「蔡格尼效應」！上午的任務刻意不做完，竟有助提升下午工作效率
針對提升工作效率，市面上有許多文章提供相關技巧與秘訣，但仔細閱讀與比較，會發現許多著重於如何在上午時段積極衝刺，因為多數人上午精神較集中、效率也比較好。但是，正是因為越到下午，生產力越低，工作的安排就得更費心，以免下半天不小心就一事無成。根據研究，每天早上10點至下午3點是人類精力最充足的時刻，3點過後專注力便會逐漸下降，作家J...SmartM/許博涵2017-11-10
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如何高效率的重新整理郵件？我的真實工作步驟完整分享
之前我在電腦玩物介紹了許多整理郵件的方法，例如最新的一篇是「Yesterbox郵件拖延者需要的收件匣管理技巧」。我也常常分享用各種不同工具整理郵件的方法，例如適合很多朋友公司使用的Outlook的「Outlook搞定GTD時間管理：8個Outlook任務排程技巧教學」。於是昨日的Evernote全天課程中，有朋友下課後問我說：「...EsorHuang（異塵行者）2017-11-09
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學會 Word 限制編輯與 Excel 保護工作表，給人填寫表單不出錯
我要提供一些訂購單給客戶填寫，訂購單上有些內容是我這邊填寫好的，客戶只要修改其中一小部分欄位即可，但如果整份文件給客戶，很可能客戶一不小心填錯了地方，這時候有沒有辦法在文件中「主動提醒和限制」客戶應該填寫和不應該填寫的欄位？或者有一份備忘錄要讓合作者查看，請他在其中有爭議或有需要之處填上自己的意見，但又不希望他改動到備忘錄其他地...EsorHuang（異塵行者）2017-11-02
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