工作管理
-
變聰明的 Google 試算表：一秒鐘自動幫你用樞紐分析統計資料
「樞紐分析表（資料透視表）」是使用Excel或Google試算表整理資料時，很重要的一種資料統計方法，我曾在「Google試算表樞紐分析表範例教學，像Excel般資料快速重整」一文中寫過教學。當資料數值很雜亂時，只要善用樞紐分析，就能快速的總結出一些統計結果。例如我在「出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝App的記帳表格範本下載」這...EsorHuang（異塵行者）2018-01-18
-
簡單的力量，在雜亂現實中創造價值的３個簡單生活思考
在2017年5月初的時候，我認知到自己即將迎來人生中另外一個階段的時間管理挑戰（因為我的小孩就在5月底誕生），所以寫了一篇「我所養成的10個最有生產力習慣，以及我如何養成這些習慣」，盤點了我多年來養成的時間管理習慣，一方面是做一個總結，另一方面也是提醒接下來即將面對挑戰的自己。很快的，那個預期中的挑戰，就比我預期的更艱難的來到了...EsorHuang（異塵行者）2018-01-11
-
啟動微決心，成為更好的自己
編按：多少次，你對自己說：我想…，我要…，我希望…，最後卻不了了之。問題不在於自己不夠堅持，而是用錯了方法設定目標。金融巨擘高盛集團總經理卡洛琳也曾跟你我一樣，直到她找到新關鍵──下對決心，改變就會更簡單。藉著《完美的生活練習》一書，從生活、健康、工作…等各個面向，分享如何...我讀WEDO2018-01-09
-
下午三點後戰鬥力降低？４個訣竅提高效率
經過一整天的工作，下午三點後，工作量已有所減少，多數工作者會開始進入倦怠期，覺得疲累想睡，卻又還不到下班時間，強打著精神工作，實際上效率已經大幅降低。在下午三點到下班之前，上班族該如何運用，讓這段低效率時間發揮更大效益？fastcompany整理出四個訣竅。1.執行與社群媒體相關的工作任務下午三點後，工作量降低，一鬆懈下來，很容...SmartM/黃靜涵2018-01-04
-
2018 免費列印行事曆的5個方法：在筆記本準備漂亮年度計畫
幫大家準備一篇「列印2018年度行事曆」的文章。在這篇文章裡，我準備了五種列印行事曆的方法，有的可以幫你做好年度計畫後列印出來，有的則可以列印出精美月計劃日曆，到時候放入筆記本或貼到牆上，開始新的一年的行動。我也有這樣的做年度計畫習慣，在電腦玩物也分享過我的方法：「用心智圖法畫出一年目標與行動，2017年從這個視覺技巧開始」、「...EsorHuang（異塵行者）2018-01-04
-
避免工作一團亂，５訣竅擬出高效率待辦清單
許多關於工作效率的文章都提到，待辦清單是增加效率的秘密武器。然而若只是一股腦地將所有要做的事都寫上，不僅不會加速工作的完成，過長的工作清單更可能令人打退堂鼓，想逃避與拖延。為此，Fastcompany提出5個擬出高效率工作清單的秘訣，避免工作陷入一團混亂。1.待辦項目一天最多六件在執行待辦清單前，首先得先決定值得被寫入的事項。每...SmartM/許博涵2018-01-03
-
艾賓豪斯複習筆記 App ：克服遺忘曲線的學習筆記工具
我們大腦的遺忘速度非常驚人，剛剛學過的東西，不到半個小時，你可能已經忘記一半。所以我們準備考試前臨時抱佛腳背的重點，有可能考完試後，真的忘得一乾二淨。那要怎麼讓想記住的東西，記得更長久呢？其實就是一個我們常識裡都能想到的動作：「複習」。是的，就是不斷地複習，把那些很快就會忘記的短期記憶，慢慢變成很久才會忘記的長期記憶。不過，雖然...EsorHuang（異塵行者）2017-12-28
-
好習慣是如何養成的？
上次有人問我，習慣到底如何養成？這個問題問100個人可能大家的答案都不同，我嘗試從我自己的經驗中去跟大家分享。做感興趣的事首先，最簡單的就是你感興趣的事情，就是那些做起來既愉快又沒有壓力的事，你唯一該擔心的就是怕花太多時間在這些事上頭，如果你不抗拒，它自己就會成為習慣，以我自己為例，例如看書、打電動，學生時代的排球，這種事如果我...游舒帆2017-12-27
-
試著說不，更能提高專注！拒絕分心事務的3個練習
有時，工作效率低落可能是因為太多突然的外務影響，同事的要求、突來的郵件信息等等造成分心，以致於我們無法專注在工作上。事實上，有些外務要求是可以推掉不做或延遲進行的，只是礙於人情壓力或自己心軟，大多數人都會答應，而答應的後果通常是造成自己工作任務中斷，待辦事項無法如期完成。針對這樣的情況Fastcompany提出三個拒絕分心事務的...SmartM/黃靜涵2017-12-22
-
如何讓自己保持專注力？相對有效和常常無效的3個方法
「專注力」，是焦慮而雜事纏身的朋友，或是拖延與分心的朋友，都想要獲得的能力。這個詞彙很美，但我們應該思考一下，為什麼要專注？一定要專注才是好事嗎？所謂專注是什麼意思？我對「專注力」有三個在實作經驗中產生的解釋。首先，專注跟時間長短無關。不是說我一定要一個小時專心做一件事情才叫專注，如果我能有5分鐘專心想一篇文章的草稿，這也會是很...EsorHuang（異塵行者）2017-12-21
粉絲團