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工作管理

  • 如何在只能使用手機筆記的時刻,快速把想法筆記下來?

    在最近一次Evernote課程中,有朋友提問到:「雖然我也想要(並且很需要)隨時隨地的記錄想法,可是常常發現手機筆記的速度跟不上想法的速度,所以想請問Esor,有沒有什麼在各種情境快速筆記想法的訣竅呢?」相信有些朋友也有這樣的問題。我們當然知道在辦公桌、書房時,有舒適的電腦、筆記本等工具,可以讓我用最快速的方式,完整記錄自己的想...
    EsorHuang(異塵行者)
    2018-05-24
  • Google 試算表不是只能做表格,內建到外掛10個活用案例教學

    在電腦玩物上有兩篇Google工具的延伸活用文章很受歡迎,分別是:「Google表單不是只能做問卷,你沒想到的10個活用案例教學」、「Google日曆不是日曆,你沒想到的10種活用案例教學」。在這兩篇文章中,我分別用實際的應用案例,分享了這些簡單工具的意想不到用法。而今天這篇文章,我想整理一下「Google試算表」這個表格工具的...
    EsorHuang(異塵行者)
    2018-05-17
  • 上台簡報 3 個無關簡報但詢問度最高的技術問題

    因為常常在企業、學校裡講課,慢慢的我發現每次講座結束後,大家除了來詢問課程內容的問題外,常常會補上一句:「我可以多問一個和內容無關的問題嗎?就是剛剛你是怎麼弄出......」原來是對我剛剛上台示範中的某個技巧有興趣,而其中最常被詢問的問題有三個:你剛剛怎麼瞬間放大畫面的某個部份?而且沒有開啟其他軟體。你剛剛怎麼很快地切換不同的展...
    EsorHuang(異塵行者)
    2018-05-10
  • 你累了嗎?5個方法避免決策疲勞!

    我們每天都要消化大量的資訊與決策,你是否曾感覺到,長時間的資料轟炸和快速決策消耗了自己的專注力和精準的判斷,甚至開始質疑自己所做的決定?這就是所謂的決策疲勞。有時我們甚至不會意識到自己已經進入這樣的狀態,但生產力和工作品質卻在不知不覺間下降了。本文整理出5個方法,透過保護自己的專注力和意志,避免決策勞,讓自己一直維持在穩定狀態。...
    SmartM/向敏萱
    2018-05-08
  • 跟優柔寡斷說再見,5招學會果決處事

    做決定,是工作過程中非常重要的一環,但每個人或多或少,都會有不知道該如何開始、逃避做決定的時候,而若不立即處理拖延症狀,可能會造成打亂自己的計畫表,事情永遠做不完。為了避免陷入這樣的泥沼中,AudienceBloom的CEO暨創辦人JaysonDeMers提出5個技巧,幫助工作者處理拖延決策的情況,使工作者能夠戰勝自己的猶豫不決...
    SmartM/張采蘋
    2018-05-07
  • 倦怠期退散!建立4個習慣,養成工作耐久力

    倦怠期是每個工作者都可能面對的課題,效率低落+大量待辦事項,該如何重新提振精神、加快辦事效率?長期投入職場心理學領域的作家AmanthaImber,有感於工作者常花費大量時間重拾工作動力,壓縮實際工作時間,他整理出4個幫助工作者提振士氣的策略。1.逐步找回專注力,每30分鐘休息一次倦怠期總是會讓人無法專心,埋伏在身邊的手機提醒或...
    SmartM/張采蘋
    2018-05-04
  • 手機記了一萬則筆記,Evernote執行長如何維持一週的高生產力?

    保持每天的生產力是大家所希望的,但該如何下手有效執行又是個難題。Evernote的執行長ChrisO’Neill提供了他保持一週生產力的方法,他的手機裡記載了超過10,000則筆記,在家庭、公司管理、客戶之間必須取得平衡,每一天都必須保持生產力,以下是他自己管理時間的4方法。1.為每天設定工作主題O’Ne...
    SmartM/賴聖美
    2018-05-04
  • 抓漏、配速、緩衝、追蹤!4步驟找回被偷走的時間,啟動高效一天

    時間的小偷似乎無所不在,辦公桌上的文件堆積如山、家務永無止境、沒有一天可以充足睡眠⋯⋯產能如何提升的秘訣在於完全控制自己的時間。效率顧問品牌ThriveGlobal的特約作家ZdravkoCvijetic,分享他花費好幾年才整理出的高效時間管理魔法。這些訣竅不僅適用於個人發展,也適合職場工作者運用在工作中,成為時間的主人!1.抓...
    SmartM/陳建銘
    2018-05-03
  • 三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件

    在「怦然心動的人生整理魔法」這本書中提到了一個「整理節慶」的概念,作者近藤麻理惠説整理要像節慶一樣,一次做好做滿,不要東整理一點西整理一點,而是下定決心一次整理到位,那麼以後就再也不會回到混亂狀態。聽起來很奇妙?其實邏輯很簡單。原本東西很雜亂、沒有定位、要與不要的混在一起,如果每次整理一點,那整個環境還是混亂的狀態,所以每次有新...
    EsorHuang(異塵行者)
    2018-05-03
  • 如何讓重要客戶郵件,「自動」變專案管理工具裡的任務清單?

    前幾天撰寫的「Taskade更像筆記本的待辦清單,大綱、標籤、跨平台同步管理」一文,在分享到Facebook後,讀者留言詢問了這樣一個問題:「請問有可以專案追蹤郵件功能嗎?例如這個專案需要跟特定某些人聯繫,那在這個專案裡都能看到聯繫過的信件......有其他軟體有類似的功能嗎?可以把特定人士的信件都顯示在這個專案中。」我們使用某...
    EsorHuang(異塵行者)
    2018-04-26