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工作管理

  • 上班族練習切換不同場所工作的好處與方法:我的習慣經驗談

    為什麼要練習切換場所工作?在我的個人經驗裡,有兩個原因。第一個原因,是當我長期待在同一個工作場所,如果遇到大難題與壓力,就會像橡皮筋一樣因為過度緊繃而彈性疲乏。這時候繼續在同一個場所工作,反而無法集中,生產力也不升反降,並且讓這個場所留下讓人焦慮的印象。若是切換一個場所,幫助我們切換心情與思考,並且因為新場所帶來的刺激,更容易有...
    EsorHuang(異塵行者)
    2018-08-16
  • 如何整理會議筆記更有效率?不要留下會議筆記

    你有沒有遇過這樣的情況:開會時,把主管交代的事情都寫到這次會議筆記中,但等真的做任務時又常常漏東漏西?明明我很認真做筆記,是哪個地方搞錯了呢?我自己也曾經遇過這種情況,開會時,筆記寫了一大串,但真的執行時,不一定有效率,還可能漏掉之前說好要做的事情。因為事實上,我們真的在執行任務時,不一定會記得回頭去參考之前每一次開會寫下的筆記...
    EsorHuang(異塵行者)
    2018-08-09
  • 如何練習自律?不是用犧牲、克制與紀律,而是確認我想要

    前幾年我在分享自己的「每日子彈筆記計畫法」時,總會有朋友提到,這樣要求自己不是很累嗎?今年我開始分享自己各種「習慣養成的練習」,也有朋友問到,要能夠這樣自律,應該很難吧?每日去達成自己想要完成的任務,把生活變成一個計畫,真的是讓人感覺痛苦的事情嗎?「自律」是違反人性而讓人不快樂,只有少數有意志力的人才能做到的事情嗎?我們可能都誤...
    EsorHuang(異塵行者)
    2018-08-02
  • 為什麼要管理的工具那麼多?用這張心智圖建立工作匯流系統

    跟同事交代著接下來的工作行程,看到同事把它隨手寫在筆記本的任意一頁中,我好奇問她:「這樣不會忘記嗎?平常有慣用的行事曆嗎?」她說有慣用的行事曆,但沒有統一把事情都記在上面的習慣,於是有些行程在行事曆上,有些在筆記本中,確實有時會漏掉筆記本上記下的事件。和同事在LINE上面討論了幾件事情的後續處理步驟,隔了一段時間問同事處理的如何...
    EsorHuang(異塵行者)
    2018-07-26
  • 常說「沒有時間」的人 多半是忙碌當作耍廢的藉口

    說自己太忙沒有時間的人,多半把時間花在毫無意義的習慣行為。打算等一下再動手的事,通常就永遠不會完成了。世上沒有真正的空閒時間,只有需要妥善運用的瑣碎時間。幾個當了研究生之後在我的身邊擔任助教的學生,曾經有口一致的說了同樣的話。念大學的時候,他們總覺得教授是一種很輕鬆的職業,然後實際近距離觀察的結果,才發現當教授的生活有多麼忙碌。...
    金蘭都
    2018-07-22
  • 高效能會議的七個習慣,不能只是開會前準備資料而已

    有時候開會變成聊天,結果一件事情討論了很多次,最後專案卻還是沒有什麼進度。有時候開會時大家都很努力,但討論的時間拉得太長,講的話失去焦點,讓會議變成一件累人的事情。我自己也是上班族,每天面對許多公司內行政會議、客戶專案開會,甚至有時需要談判決策的會議。回顧自己親身經歷過的各種冗長會議、高效率會議,兩者對比,或許可以從我自己的經驗...
    EsorHuang(異塵行者)
    2018-07-19
  • 如何有效記住要做的事?不是只有時間提醒一種方法

    當我們接收到一個任務,主管或客戶要我去做某個步驟,但不是現在要做,那麼為了「記得去做」,你會採取什麼方法呢?最直覺的第一個方式,可能是為這個任務「加上一個時間提醒」。或許是在行事曆上,在有提醒功能的待辦清單工具上。但是,幫要做的步驟加上時間提醒,不是唯一記住的方法,而且可能是最容易忘記的方法。為什麼呢?雖然有時間提醒,但我們要記...
    EsorHuang(異塵行者)
    2018-07-12
  • 待辦清單不是用來列零散行動,別讓清單只是解決眼前問題

    朋友問我,如果我的事情很簡單,可能每天重複,可能腦袋就能記住行動,那麼還需要待辦清單這樣的工具或方法嗎?當然,如果每天事情都重複,已經變成習以為常的事。如果要做的行動就是當下那幾個,所以用腦袋就能記得住。那麼或許不需要待辦清單等管理工具。但這樣的情況下,卻有兩個更大的可能問題。第一個問題,為什麼人生的事情每天都重複?難道我都沒有...
    EsorHuang(異塵行者)
    2018-07-05
  • 你不一定需要安靜的工作

    有時我們要養成習慣,但另外一些時候,要嘗試打破習性與慣性,去找到更多可能性。例如,我們常常說:「讓我安靜的工作」,但真的需要安靜的時候才能工作嗎?像是「找個時間閱讀」,或許我們會想,閱讀這麼靜態的事,一定是要找段安靜而長時間的空檔,好好讓自己放鬆,泡杯咖啡,燃個精油,搭配適合的燈光,然後沈浸與享受到閱讀當中。結果,最後永遠無法開...
    EsorHuang(異塵行者)
    2018-06-28
  • 我如何走出資訊焦慮?不是整理資訊,而是轉換行動

    今年,Google與Apple在推出新手機系統時,有志一同的開始內建「提升數位生活品質」的功能。像是隔離通知干擾、紀錄App使用。Google甚至說要在我們看太久YouTube時,主動提醒我們要休息一下。絕大多數的App,無論是社群、新聞、遊戲,還是生產力工具,都想「盡可能的通知」我們,讓他們主動出現在我們眼前,提高我們使用他們...
    EsorHuang(異塵行者)
    2018-06-21